Специалист по документационному обеспечению

Добро пожаловать в «Премьер Зал» — компанию, где технологии, культура и впечатления объединяются в сильный и успешный бизнес. Наша история началась в 1998 году с одного зала в Екатеринбурге.

Сегодня мы — это не только 3 современных кинотеатра в родном городе и более 350 площадок по всей стране, но и мощная экосистема решений для индустрии развлечений, досуга и культуры.

Присоединяясь к «Премьер Залу», вы становитесь частью команды, которая двигает целую отрасль вперёд. Присоединяйтесь к нам и станьте частью креативной деловой среды, где кино — только начало.

Обязанности:

• Организация бесперебойной работы офиса: заказ канцелярии, воды, контроль порядка, взаимодействие с подрядчиками;

• Ведение документооборота: подготовка, оформление, регистрация и архивирование входящей/исходящей корреспонденции;

• Ведение деловой переписки (Outlook, WhatsApp, Telegram), оформление писем, приказов и реестров;

• Взаимодействие с сотрудниками и руководством в Битрикс24, согласование и передача документов на подпись;

• Организация встреч и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц, планирование графика руководителя;

• Работа в 1С: Предприятие и на электронных торговых площадках (ЕИС): участие в закупках, контроль статусов, формирование отчётности.
  
  Требования:

• Опыт работы офис-менеджером, помощником руководителя от 1 года;

• Владение 1С, Битрикс24, Outlook на уверенном уровне;

• Уверенные навыки ведения документооборота и деловой переписки;

• Грамотная речь, пунктуальность, аккуратность и ответственность;

• Умение работать в условиях многозадачности и соблюдать срок
  
  Условия:

• Полная занятость, график работы 5/2 с 9:00 до 18:00;
• Наставничество с первого дня;
• Работа в комфортном офисе по адресу: Проспект Космонавтов 41, ТЦ" Омега ";
• Официальное трудоустройство и белая заработная плата;
• Возможность карьерного роста и профессионального развития.
• Участие в корпоративной жизни и доступ к уникальным бонусам: бесплатные билеты на кино и культурные мероприятия, тренинги и вебинары.
• Возможность работать удаленно по пятницам.