Специалист по кадрам и делопроизводству

Новокузнецк, улица Свердлова, 7

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Ведение кадрового учета и делопроизводства в полном объеме (прием, перевод, увольнение, отпуска, переводы, замещения, командировки и пр.). Численность персонала 50 человек.
Хранение и заполнение трудовых книжек, ведение личных дел работников, иную работу по надлежащему оформлению кадрового документооборота связанного с регулированием трудовых отношений в банке.
Ведение табеля учета рабочего времени, составление графика отпусков и контроль за его выполнением, составление штатного расписания.
Подготовка и сдача отчетов для органов надзора и контроля : ПФР, статистика, воинский учет, ЦЗН.
Подготовка и оформление приказов по текущей деятельности.
Прием и регистрация корреспонденции, передача ее в структурные подразделения банка или конкретным исполнителям в соответствии с резолюцией руководителя банка для использования в процессе их работы, либо подготовки ответа, отправка корреспонденции адресатам.
Приобретение почтовых, канцелярских принадлежностей и хозяйственных товаров за счет средств Банка.
Подготовка и сдача в архив документальных материалов, законченных делопроизводством, и регистрационной картотеки.
Прием жалоб от клиентов. Обеспечение сохранности и ведение Книги жалоб и предложений.
Подготовка и организация заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов по указанию руководителя, оповещение участников), прием документов на подпись руководителя и личных заявлений работников, выполнение поручений руководителя .
Оформление должностных инструкций, положений административного отдела.