Помощник/ассистент руководителя

Мы - магазин Harmony Shop, продаем различные товары для рукоделия, швейную фурнитуру, а также мебельную фурнитуру. Более 3 лет успешно работаем на Ozon, постоянно развиваемся и сейчас открываем новые направления бизнеса.

В связи с кратным увеличением нагрузки, руководителю нужен ассистент, который поможет оптимизировать время и забрать на себя как личные, так и бизнес-задачи.

Обязанности:

Бизнес-задачи:
- Помощь менеджеру магазина в рутинных задачах на Ozon
- Поиск и закупка расходников для офиса (упаковка, мебель)

Личные задачи:
- Ведение календаря
- Поиск информации, специалистов (в том числе выяснение нужной информации по телефону)
- Запись и бронирование процедур/мероприятий
- Контроль и обеспечение "расходниками" для жизни - от корма для котов до стирального порошка
- Организация с 0 системы питания и заказов еды
- Ведение личного аккаунта Авито (редактирование объявлений, ответы покупателям, размещение объявлений)
- Поиск досуговых мероприятий, ресторанов
- Помощь в организации отдыха (планирование маршрута, поиск билетов, гостиниц, экскурсий и тд)

Задачи разъездного характера:
- Получение отправлений (почта, сдэк и тд) и возвратов со складов Озон - 1-2 раза в неделю, нерегулярно
- Сдать/забрать ателье, химчистку (редко)
- Отправка Авито доставки по необходимости
- Помощь с организацией пространства дома, фотографирование вещей для авито (1-2 раза в месяц)

​​​​​Требования:

• Опыт работы ассистентом от 1 года
• Опыт организации и планирования времени, расчета времени в пути
• Уверенность в телефонных переговоров и поиска информации любыми способами и на любых площадках
• Опыт работы с маркетплейсом озон (как менеджер) - желательно

• Оформление по договору ГПХ на время испытательного срока (2 месяца), далее - по договоренности
• Оплата 2 раза в месяц
• Полная занятость понедельник-пятница, выходные суббота-воскресенье, не подходит для совмещения
• Периодические разъездные задачи по районам Богородское-Метрогородок
• После первого месяца обязательно обсудим нагрузку, задачи и возможности повышения оплаты