Координатор проекта

Мы – HR-холдинг Ventra. Уже более 22 лет мы специализируемся на предоставлении инновационных решений в области аутсорсинга бизнес-процессов, HR-консалтинга и гибкой занятости.

Наши клиенты – крупнейшие компании в сферах: e-commerce, ИТ, ритейл, FMCG, логистика, финтех и др.

Ventra входит в список лучших работодателей России по версии HH, подразделения группы компаний входят в рейтинги крупнейших ИТ-компаний, крупнейших трейд-маркетинговых агентств, а руководители группы – в список ТОП-1000 российских менеджеров.

География: Россия, Казахстан, Узбекистан, Беларусь.

900 сотрудников – внутренняя команда компании

15 000 проектных сотрудников

1 000 000 исполнителей на платформе Ventra Go!

42 города – собственные офисы

750+ клиентов крупнейших компаний

И сейчас мы в поисках Координатора проекта для нашего партнера

Обязанности:

• Контроль оказания услуг в соответствии с действующими законодательными и нормативными актами;
• Контроль оценки продукции согласно расписанию и по заданной методологии;
• Контроль своевременной явки исполнителей на рабочие места
• Вывод 100 % количества персонала в смену по заявке Заказчика. В случае нехватки персонала (увольнение), организация оперативного отбора кандидатов на свободную ставку.
• Обеспечение выполнения дегустаторами и координатором в установленные сроки производственных заданий по объему установленному в расписании.
• Контроль за соблюдением правил поведения во время тестирований и до тестирования, оперативное выявление и устранение причин их нарушения.
• Осуществление организации проведения необходимых инструктажей для офисных сотрудников.
• Обеспечение правильности и своевременности оформления первичных документов по учету рабочего времени, заработной платы, простоев.
• Контроль за соблюдением сотрудниками правил охраны труда и техники безопасности, производственной и трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка, способствует созданию в коллективе обстановки взаимной помощи и взыскательности, развитию у рабочих чувства ответственности и заинтересованности в своевременном и качественном выполнении производственных заданий.
• Подготовка предложений о поощрении сотрудников или применении мер материального воздействия, о наложении дисциплинарных взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.
• Организация мотивационных мероприятий для персонала.
• Контроль за прохождением работниками периодического медицинского осмотра.
• Организация трансфера сотрудников до и после рабочей смены

Сопровождение процессов подбора и кадровых мероприятий:

• Взаимодействие со службой подбора;
• Координация процесса найма сотрудников от организации собеседований до выхода на работу;
• Постановка задач на приемы / увольнения;
• Заказ справок и выписок из кадровых документов;
• Ведение чата с сотрудниками в формате информационные; уведомления/ответы на вопросы;
• Встречи с сотрудниками в офисе для подписания необходимых пакетов документов;

Общие задачи:

• Постановка задач смежным отделам и контроль их выполнения;
• Взаимодействие с поставщиками, ежемесячные сверки, контроль оплаты счетов;
• Организация подписания и отправок документов;
• Согласование с клиентом табелей рабочего времени.
• Выполнение иных поручений руководителя.
• Соблюдение таймингов и SLA проекта.

• Достижение плановых финансовых показателей.

Требования к кандидату:

• Высшее образование
• Опыт управления проектами от года
• Внимательность, проактивность, структурность, усидчивость
• Знание основ трудового законодательства и охраны труда будет преимуществом.

Мы гарантируем:

• Достойную заработную плату и прозрачную систему мотивации;
• Гибридный формат работы( офис/удаленный формат)
• График работы 5/2 с 9:00-18:00
• Официальное оформление по ТК РФ;
• Программу ДМС от компании, страхование от несчастных случаев;
• Корпоративный доступ к образовательной платформе Alpina Digital;
• Корпоративные мероприятия: спорт, благотворительность и многое другое.

Откликайся! Мы будем рады познакомиться и рассказать о вакансии подробнее!