Делопроизводитель

В одном из Департаментов Правительства Москвы открыта вакансия

Департамент совершенствует город с помощью реализации программы реновации и комплексного развития территорий, управления городским имуществом, предоставления помещений и земельных участков в аренду

Обязанности

• Ведение бумажного и электронного документооборота (работа в МосЭдо)
• Подготовка проектов резолюций к документам, поступающим на исполнение в Управление
• Регистрация документов внутренней переписки между подразделениями Департамента
• Контроль за сроками исполнения поручений
• Организация работы приемной руководителя Управления
• Обеспечивать ежедневную обработку исходящей корреспонденции
• Комплектовать, хранить, вести учет и использовать архивные документы, образовавшиеся в процессе деятельности Управления, а также своевременно их передавать на хранение в архив
• Обеспечивать ведение контрольных карточек в системе электронного документооборота Правительства Москвы

Требования

• Знание основ делопроизводства
• Умение работать в системе электронного документооборота Правительства Москвы (МосЭдо)
• Опыт работы делопроизводителем от 2-х лет
• Опыт работы с большим количеством информации в режиме многозадачности
• Знание принципов безопасного поведения на рабочем месте, знание ФЗ № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», № 152-ФЗ "О персональных данных"

Условия

• Официальное трудоустройство
• График работы: 5/2 с 8:00 до 17:00
• Корпоративное обучение
• Корпоративный спорт (хоккей, футбол, волейбол, настольный теннис, йога и др.)
• Корпоративные мероприятия (киноклуб, книжный клуб, квиз, гонка героев, конкурсы талантов, праздники для детей сотрудников и т.д.)
• Ежегодная материальная помощь к отпуску и компенсация за санаторно-курортную путевку
• Скидка на программы ДМС, ежегодная компенсация за медицинское обслуживание
• Скидки от партнеров (спорт, обучение, экскурсии, театр, рестораны и др.)

Спасибо за проявленный интерес к вакансии. В случае соответствия вашего резюме требованиям вакансии с вами свяжутся в течение 10 рабочих дней