Бухгалтер по взаиморасчетам с клиентами

SETEVIE — маркетинговое агентство, которое 15 лет работает с ведущими компаниями рынка недвижимости. Мы вывели на рынок 7 девелоперов и помогли продать недвижимости более чем на 100 млрд рублей.

Цель должности:

• Организация и ведение системы документооборота с клиентами.

• Организация схемы по взаимодействию с отделом клиентского сервиса.

• Организация безошибочного и понятного учета и контроля задолженности клиентов.

Ваши зоны ответственности.

1. Работа в программах 1С Бухгалтерия 8.3, 1С Управление торговлей, Битрикс24:

• Приём, контроль и проведение первичных документов, связанных с расчётами с клиентами, включая ежедневное разнесение банковских выписок;

• Выставление счетов, УПД, обмен документами в ЭДО;

• Сверка расчетов с клиентами;

• Составление и учет договоров, приложений;

• Еженедельная подготовка отчета с дебиторской задолженностью;

• Выполнение других поручений главного бухгалтера.

2. Взаимодействие с отделом клиентского сервиса:

• Еженедельная подготовка отчета по дебиторской задолженности;

• Составление сводных отчетов;

• Предоставление данных о документообороте с клиентами аккаунт-директору и прочим заинтересованным лицам;

• Выполнение других поручений аккаунт-директора.

3. Развитие:

• Внедрение новых таблиц, отчетов, программ для осуществления эффективной системы документооборота и контроля задолженности клиентов.

Ключевые KPI:

• Внедрение системы документооборота с клиента в установленные строки;

• Своевременное оформление документов (договора, приложения, счета, УПД);

• Своевременный обмен документами в ЭДО;

• Отсутствие ошибок в первичных документах;

• Отсутствие жалоб со стороны клиентов;

• Отсутствие жалоб со стороны других подразделений компании.

Требование к соискателю на данную позицию:

1. Опыт:

• Профильное образование;

• Опыт работы бухгалтером от 5 лет.

2. Hard Skills:

• Знание участка по работе с контрагентами;

• Знание ЭДО, интеграция 1С, СБИС, Диадок;

• Уверенное владение 1С Бухгалтерия 8.3; Excel;

• Умение составлять и пользоваться таблицами Google, Яндекс;

• Опыт работы в «1С Управление торговлей», «Битрикс24» будет преимуществом.

3. Soft Skills:

• Аналитический склад ума;

• Желание профессионально развиваться, умение работать в режиме многозадачности;

• Коммуникабельность;

• Внимательность, аккуратность.

Ценности отдела:

• Четкость и структура в работе;

• Эффективная коммуникация и умение договариваться;

• Гибкость.

Что мы предлагаем:

• Стабильность и официальное оформление по ТК РФ;

• График 5/2 (10:00–18:00), возможен гибридный формат после испытательного срока;

• Современный офис рядом со ст. м. «Новочеркасская»;

• Испытательный срок — до 3 месяцев;

• Ежегодный оплачиваемый отпуск 28 календарных дней;

• Обучение в процессе работы (на основании внутренних регламентов, инструкций и вопросов сотрудника);

• Частичная компенсация обучения;

• Уровень дохода обсуждается индивидуально, в зависимости от вашего опыта и компетенций.