Делопроизводитель (ресепшен)
Делопроизводитель (ресепшен)
Алматы, улица Кабанбай Батыра, 186
Описание вакансии
Обязанности:
- встреча и приветствие посетителей;
- уточнение цели визита (консультация, подписание договора, подача заявления, встреча с менеджером и др);
- информирование профильного сотрудника или структурного подразделения о прибытии клиента/посетителя;
- ведение журнала входящей и исходящей корреспонденции;
- прием и распределение входящей и исходящей корреспонденции;
- взаимодействие с водителями/курьерами и поставщиками;
- информирование коллектива посредством рассылки поздравительного сообщения для именинников в корпоративном чате;
- соблюдение правил безопасности и конфиденциальности;
- поддержание порядка в зоне ресепшен и ожидания;
- создание доброжелательной атмосферы в зоне приема;
- Помощь архивариусу в организации, хранении и передаче документов в архив
- грамотная устная и письменная речь на казахском и русском языках;
- умение слушать и понимать клиента;
- навыки ведения телефонных переговоров;
- высшее или средне-специальное образование;
- желательно опыт работы на ресепшене, в канцелярии, в клиентском сервисе, call-центре или офис-менеджменте от 1 года;
-
Знание основ делопроизводства и архивного дела, готовность помогать архивариусу;
- рабочий график: 5/2 с 09.00 до 18.00 (40 часов в неделю);
- отдельный офис в центре города;
- трудоустройство согласно ТК РК;
- стабильная и своевременная з/п;
- трудовой отпуск в количестве 30 календарных дней;
- развитие и обучение;
- корпоративные мероприятия;
- дружный коллектив;
- добровольное медицинское страхование.
Навыки
- Документооборот
- Кадровое делопроизводство
- Офисная техника
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Деловая коммуникация
- Бумажный документооборот
- исполнение поручений руководителя
- Организаторские навыки
- регистрация документации
- Умение работать в коллективе
- Телефонные переговоры