Делопроизводитель (ресепшен)

КСЖ Standard Life

Делопроизводитель (ресепшен)

Алматы, улица Кабанбай Батыра, 186

Описание вакансии

Обязанности:
  • встреча и приветствие посетителей;
  • уточнение цели визита (консультация, подписание договора, подача заявления, встреча с менеджером и др);
  • информирование профильного сотрудника или структурного подразделения о прибытии клиента/посетителя;
  • ведение журнала входящей и исходящей корреспонденции;
  • прием и распределение входящей и исходящей корреспонденции;
  • взаимодействие с водителями/курьерами и поставщиками;
  • информирование коллектива посредством рассылки поздравительного сообщения для именинников в корпоративном чате;
  • соблюдение правил безопасности и конфиденциальности;
  • поддержание порядка в зоне ресепшен и ожидания;
  • создание доброжелательной атмосферы в зоне приема;
  • Помощь архивариусу в организации, хранении и передаче документов в архив
Требования:
  • грамотная устная и письменная речь на казахском и русском языках;
  • умение слушать и понимать клиента;
  • навыки ведения телефонных переговоров;
  • высшее или средне-специальное образование;
  • желательно опыт работы на ресепшене, в канцелярии, в клиентском сервисе, call-центре или офис-менеджменте от 1 года;
  • Знание основ делопроизводства и архивного дела, готовность помогать архивариусу;

Условия:
  • рабочий график: 5/2 с 09.00 до 18.00 (40 часов в неделю);
  • отдельный офис в центре города;
  • трудоустройство согласно ТК РК;
  • стабильная и своевременная з/п;
  • трудовой отпуск в количестве 30 календарных дней;
  • развитие и обучение;
  • корпоративные мероприятия;
  • дружный коллектив;
  • добровольное медицинское страхование.
Навыки
  • Документооборот
  • Кадровое делопроизводство
  • Офисная техника
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Деловая коммуникация
  • Бумажный документооборот
  • исполнение поручений руководителя
  • Организаторские навыки
  • регистрация документации
  • Умение работать в коллективе
  • Телефонные переговоры
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию