Ивент-менеджер
Ивент-менеджер
город Алматы, ул. Розыбакиева, 247а
Описание вакансии
Обязанности:
- Планирует активности и организует проведение мероприятий.
- Мониторит трены ивент-индустрии, инноваций и решения.
- Участвует в разработке готовых и ежемесячных планов активностей, акций и мероприятий.
- Детально разрабатывает план мероприятий, акций, активностей, за которую ивент-менеджер назначен ответственным, включая механику, сценарный план, KPI, бюджет, участников, подрядчиков.
- Осуществляет поиск наиболее выгодных по стоимости, качеству обслуживания и срокам партнёров, оказывающих услуги по проведению ивентов, развлекательных программ, предоставлению промоутеров, производству рекламной и декоративной продукции.
- Заключает договора на оказание услуг и производство рекламных материалов для целей проведения запланированных мероприятий.
- Проводит кастинг и обучение промо-персонала, работает с подрядными организациями.
- Разрабатывает совместно с дизайнерами рекламные материалы для мероприятий.
- Своевременно проводит мероприятия согласно утвержденному плану, механике и сценарию.
- Контролирует работы подрядчиков по проведению мероприятий в рамках договорных обязательств.
- Контролирует за проведением оплат, предоставляет документы контрагенту и в Отдел бухгалтерского учета, готовит приказы и иные необходимые документы в рамках проведенных акций.
- Готовит отчеты о проведенных мероприятиях в ТРЦ для Отдела бухгалтерского учета, фотоотчеты Первому руководителю Компании и Директору по маркетингу.
- Проводит план-фактный анализ посещаемости, среднего чека, удовлетворенности и иных KPI по мероприятию с выводами причин выполнения или невыполнения.
- Готовит предложения по улучшению акций, проведению уникальных акций.
- Знание основ маркетинга и рекламы.
- Знание правил установления деловых контактов и проведения деловых переговоров.
- Владение методами сбора и обработки информации с применением современных технических средств связи и компьютерных технологий.
- Знание специфики организации мероприятий, умение разрабатывать концепцию и план мероприятий, составлять сценарий и программу праздника, детальную программу мероприятия и описывать необходимые средства исполнения разработанной программы мероприятия.
- Умение планировать и организовывать различные по масштабам рекламно-праздничные мероприятия, отслеживать эффективность реализации проектов.
- Умение собирать, изучать и анализировать требования клиентов.
- Умение предварительно рассчитывать бюджет реализуемого мероприятия.
- Умение в интересной и доступной форме преподносить информацию клиенту, поддерживать постоянную связь с клиентом.
- Современный и комфортабельный офис в ТРЦ "MEGA Alma-ata" ;
- Развитие и обучение за счёт Компании;
- Корпоративные мероприятия;
- Конкурентоспособная заработная плата;
- Мед.страхование
- Оплата 50% годового абонемента фитнес-зала;
- Корпоративные скидки на ремонт в Astana Motors и услуги AutoSPA;
- Корпоративные скидки на приобретение авто в Astana Motors и Mycar;
- Бесплатный паркинг на территории Меги на Розыбакиева.
Навыки
- Организация мероприятий
- Корпоративные мероприятия
- Организаторские навыки
- Event Management
- Поиск и привлечение клиентов
- Деловая коммуникация
- Навыки межличностного общения
- Marketing Events
- Corporate Events Organization