Офис-менеджер с функциями HR

Clarus — продуктовая, аккредитованная в Минцифре, ИТ компания с офисами разработки в Москве, Кирове и Краснодаре.

Сейчас мы в поисках инициативного и энергичного офис-менеджера с желанием развиваться в сфере HR.

Зона ответственности:

• гостеприимство: вы - хозяйка офиса, а значит ваша задача:
• встреча новых сотрудников, экскурсия по офису, снабжение всем необходимым (канцелярские товары, постоянные пропуски, мебель;
• посетители: встреча клиентов, партнеров, гостей, заказ временных пропусков;
• документооборот:
  • помощь бухгалтерии, юристам с документооборотом (посещение почты, взаимодействие с курьерскими службами);
  • контроль документооборота между офисами Компании;
  • регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• офис:
  • взаимодействие с курьерами, поставщиками товаров для офиса, отправка администрации бизнес-центра заявки на ремонт, координация уборщиц;
  • помощь в организации мероприятий;
  • украшение офиса к праздникам;
  • контроль порядка и чистоты в офисе;
• HR-функции:
  • подбор персонала: сорсинг резюме на работных сайтах, согласование с внутренними заказчиками, приглашение кандидатов на собеседования, ведение ATS c отражением этапов воронки подбора (max 3-4 вакансии в месяц);
  • проведение адаптационных мероприятий: личные встречи с новыми сотрудниками и с руководителями для обмена обратной связью и подведения итогов испытательного срока;
  • поздравление сотрудников с праздниками и днями рождениями, выбор подарков, покупка и отправка;
  • организация праздников в офисе.

Вы нам подходите, если:

• Вы являетесь уверенным пользователем компьютерных программ (MS Office);
• У вас есть релевантный опыт работы;
• Вы легко находите общий язык с людьми;
• Вы организованный человек и умеете брать на себя ответственность за свою работу;
• Вы скрупулезны, внимательны и аккуратны в вопросах ведения документооборота;
• Вы не теряете свою эффективность, работая в режиме многозадачности.

Мы предлагаем:

• работу в надежной, социально ответственной Компании;
• полностью белое оформление по ТК РФ, белая ЗП с 1 дня работы (выплата 2 раза в месяц);
• график работы: 5/2 с 10:00 до 19:00 мск, выходные - сб и вс;
• карьерный и финансовый рост: рассматриваем кандидатов с потенциалом вырасти в HR-менеджера;
• рабочее место в комфортном и современном офисе по адесу: ул. Дмитровское шоссе, 71Б, (м. Верхние Лихоборы)