Специалист по договорной работе

В центральном офисе федеральной розничной сети "Лента" открыта вакансия Специалист по договорной работе

• Оформление договоров, дополнительных соглашений, прочих договорных документов

- подготовка текстов договоров подряда, услуг и др. на основе утверждённых шаблонов;

- согласование формулировок с юридическим отделом и руководителями;

- внесение данных сторон (реквизиты, полномочия, контактные лица);

• Проверка закрывающих документов (акты выполненных работ, КС‑2, КС‑3, счета‑фактуры, УПД)

- проверка объёмов и стоимости работ в КС‑2 с договором и сметой;

- проверка корректности заполнения форм КС‑2 и КС‑3 (номера, даты, подписи, печати, реквизиты сторон);

- выявление и фиксация несоответствий для возврата на доработку подрядчику;

• Контроль сроков предоставления закрывающих документов

- ведение реестра предоставления актов, КС‑2, КС‑3, счетов‑фактур по договорам;

- напоминание подрядчикам и ответственным лицам о приближающихся сроках;

- контроль соблюдения условий договора о сроках предоставления закрывающей документации.

• Работа в SAP (проверка оплат)

• Отслеживание и передача документов в архив

• Отслеживание оплат по договору, внесение данных в план оплат еженедельно для бухгалтерии еженедельное формирование отчёта «План оплат» для бухгалтерии

• Работа с ЭДО

• Опыт работы с договорами, дополнительными соглашениями, протоколами разногласий;
• Внимательность, ответственность, умение выстраивать коммуникации, желание обучаться новому;
• Готовность работать с большими объемами информации;
• Отличное знание MS Office, Excel, Word.

• Работа в современной и стабильной компании;
• Рабочий день с 9.30 до 18.00, гибридный формат работы (дом + офис, выдается ноутбук);
• Многоуровневая система обучения и развития персонала;
• Премирование на основании результатов оценки деятельности;
• Официальная оплата труда;
• Компенсационный пакет - ДМС со стоматологией.