Администратор коворкинга

Сеть коворкингов CASE входит в группу компаний IPG.Estate – консалтинговая компании в сфере коммерческой недвижимости.

CASE это гибкое офисное пространство, которое подстраивается под бизнес клиента. Мы предлагаем готовые смарт - офисы для корпоративных клиентов и рабочие места в зоне коворкинга для небольших команд и индивидуальных предпринимателей.

От Вас мы ждём ответственности, способности выстраивать взаимоотношения с клиентами и коллегами.

Главное качество хорошего администратора - забота о людях!

Чем предстоит заниматься:

• Встречать и регистрировать посетителей, контролировать доступ: Приветливый прием гостей и клиентов, регистрация новых

  резидентов, выдача и изготовление пропусков;

• Постоянная коммуникация с резидентами: поддержание связи

  с резидентами, партнерами, поставщиками услуг. Оперативное

  решение возникающих вопросов;

• Обрабатывать входящие звонки и заявки от новых клиентов;

• Поддержание чистоты и порядка, пополнение расходников,

  обслуживание кофе-поинтов: Контроль за чистотой общих зон,

  кухни, своевременный вызов клининговой службы, при

  необходимости. Закупка и контроль наличия необходимых

  расходников;

• Техническая поддержка: Решение мелких технических проблем

  (например, проблемы с интернетом, принтером и тд);

• Организация мероприятий: Помощь в организации и

  проведении мероприятий в коворкинге.

• Навыки делового общения, грамотность;
• Умение работать с базовыми офисными программами;
• Умение работать в режиме многозадачности и с большим количеством информации;
• Коммуникабельность, ответственность, позитивный настрой;
• Умение придерживаться делового стиля в одежде.

• Возможность для профессиональной самореализации и карьерного роста;
• Комфортный офис в историческом центре СПБ;
• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• ДМС со стоматологией после успешного прохождения испытательного срока;
• Молодой, позитивный коллектив профессионалов и здоровый внутрикорпоративный климат;
• Демократичные руководители и отсутствие излишней бюрократии.