Офис-менеджер
Офис-менеджер
Санкт-Петербург, улица Маршала Говорова, 11/3
Метро: Кировский заводОписание вакансии
Обязанности:
- Работа со входящими звонками . Распределение по менеджерам.
- Заказ ж/д, авиа билетов сотрудникам и представителям компании. Отслеживание денежных средств на корпоративной карте.
- Заказ гостиниц сотрудникам и представителям компании.
- Встреча гостей (чай, кофе).
- Работа с курьерскими службами (отправка, получение писем посылок). Отправка писем почтой РФ, оформление. Заполнение таблиц (детализация отправок) раз в месяц.
- Заказ канцелярии, хоз. товаров в офис, на склад.
- Заполнение табелей рабочего времени на сотрудников офиса (2 раза в месяц).
- Работа с сотовой связью МТС. Подключение, отключение услуг, пополнение корпоративных номеров раз в месяц (около 50 номеров).
- Заказ такси по необходимости. Заполнение таблицы (детализация поездок) раз в месяц. Работаем по договору с Яндекс Такси.
- В подчинении курьер, уборщица. Распределение заявок на курьера.
- Поддержание порядка и уюта в офисе .
- Прочие поручения руководства.
- Уверенный пользователь ПК, оргтехники.
- Грамотная письменная и устная речь, отличное знание русского языка.
- Знание делового этикета, стандартов деловой переписки.
- Умение работать в режиме многозадачности.
- Знание 1С 8.3.
- Официальное оформление по ТК РФ.
- График работы пн-пт с 9 до 18
- Уютный офис в шаговой доступности от ст.метро Кировский завод.
- Дружный коллектив.
- Своевременные выплаты.
Навыки
- Делопроизводство
- Деловая переписка
- Организация работы приемной
- Телефонные переговоры
