Офис-менеджер

• Встреча и прием гостей офиса;
• Обеспечение бесперебойной работы офиса;
• Планирование рабочего дня руководителя, координация встреч и совещаний. Ведение и оптимизация календаря руководителя;
• Ведение документооборота (регистрация, учет, хранение); Отправка документов Почтой России;
• Обеспечение информационной поддержки руководства и сотрудников;
• Организация поездок и командировок (заказ транспорта, бронирование гостиниц, билеты и т.д.)
• Контроль за исправностью и техническим состоянием офисного оборудования (компьютеры, копировальные аппараты и т.д.);
• Заказ канцтоваров и хозтоваров, а также других расходных материалов необходимых в рамках обеспечения офиса.
• Побор персонала (размещение и описание вакансий на информационных ресурсах по поиску персонала, проведение первичных интервью с кандидатами);
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Средне профессиональное образование , высшее;
• Опыт работы от одного года;
• Знание основ делопроизводства и документооборота;
• Уверенное владение ПК, работа с оргтехникой;
• Обладать такими личными качествами, как пунктуальность, внимательность, исполнительность, ответственность, аккуратность, доброжелательность;
• Грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• Официальная белая заработная плата Оклад 45 240 рублей на руки;
• Дружный коллектив;
• Удобное месторасположение офиса, наличие парковки;
• Полный рабочий день 5/2 (Рассматриваем только офисный формат работы).
• График работы с 9.00 до 17.30, обеденный перерыв с 12:30 до 13:00.