Финансовый директор (CFO) / менеджер

О компании:
Компания является колл-центром и интернет-порталом по лидогенерации. Выполняем заказы на лидогенерацию для крупнейших застройщиков Москвы, Санкт-Петербурга и других регионов. Ищем активного, бодрого и талантливого финансового директора (менеджера) пока в единственном лице, готового стать ключевым звеном компании для обеспечения стабильности и роста бизнеса. Ищем специалиста и партнера на долгие годы. В нашей компании около 50 удаленных сотрудников и 30 контрагентов.

Мотивация: Оклад + премии за ценный конечный продукт (выполненные задачи по внедрениям и развитию) + постоянный % от дивидендов учредителей.

Инструменты: Google Sheets, Telegram, Pyrus, Adesk, Консоль.Про, Yandex Datalens, IdoDoc, Navicat. Контур: Экстерн, Бухгалтерия, КЭДО, Диадок, Толк. Банки: ТБанк, Альфа-Банк, Сбербанк, ВТБ, Точка. Кабинеты ЮЛ ФНС и Госуслуг.

Ключевая задача: Обеспечить управляемый процесс роста компании.

Обязанности:

Зарплата массового персонала
Около 50 операторов колл-центра. Еженедельно производить начисления и выплаты по регламенту расчетов в строгом графике. Есть окладная часть, есть несколько видов премий за показатели и депремаций. Начисления производятся в общей таблице, начисляются в балансы операторов. Транслируются в личную ведомость каждого оператора. Структура в виде баланса, начислений и списаний с типами и подтипами операций.

Оплаты подрядчикам
Около 20 подрядчиков, таких как: Провайдеры телефонии, хостинг провайдер, поставщики ПО, поставщики баз данных, юридические услуги. Большинство платежей зависят от объема потребляемых услуг. Платежи проводятся еженедельно и ежемесячно. Как регулярные так и разовые.
Ведется платежный календарь в котором подробно и системно описаны порядок расчетов, тарифы, сроки оплаты. Ведется чек-лист проведенных оплат по периодам и поставщикам. Каждый платеж проверяется на соответствие оказанному объему услуг. Финансовый менеджер глубоко разбирается в деталях тарифов и всех условиях работы с каждым подрядчиком.
Финансовый менеджер непрерывно заботится об оптимизации расходов, путем переговоров с внутренними заказчиками данных услуг и подрядчиками их исполняющими.
Своевременно подписывать акты и счета через Диадок.

Сбор доходов
Около 10 заказчиков рекламы. Все доходы зависят от объема переданных нами лидов. Расчеты проводятся ежемесячно в разные сроки.
Ведется таблица в которой подробно описаны сроки и порядок оплаты. Ведется чек-лист полученных платежей. Ведется сбор задолженности по чек-листу. Выставление счетов, подписание закрывающих документов.
Финансовый менеджер непрерывно заботится об эффективности заказчиков.

Отчетность, аналитика, планирование
Ведется управленческая отчетность в Adesk. Формируется P&L и Cashflow. Настроена интеграция с банками. Планируются доходы и расходы компании. Ведутся фонды и бюджеты. Проводятся регулярные собрания с руководителями направлений по финансовой аналитике и финансовому планированию, принятию решений.
Финансовый менеджер непрерывно заботится о финансовой эффективности компании, является внутренним инвестором и собственником функции получения чистой прибыли компании.
Обеспечивает принятие управленческих решений только на языке цифр.

Бухгалтерия
Бухгалтерский учет и взаимодействие с ФНС и другими органами ведется собственноручно или через обслуживающую бухгалтерию. Финансовый менеджер является заказчиком услуг бухгалтерии и контролирует их работу, выполнение регулярных и разовых работ. Проверяет и контролирует начисление и уплату налогов.
Знает какие должны уплачиваться налоги и взносы во всех случаям деятельности организации. Организует актуальную организационную структуру юридических лиц и их использование в тех или иных задачах.
Ведется сравнительная таблица по условиям налогов и взносов во всех используемых типах юридических лиц. Разрабатываются и внедряются схемы оптимизации налогов.
Ведется таблица открытых банковских счетов всех ЮЛ с подробными условиями тарифов.

Юриспруденция
Составление, заполнение, согласование и подписание договоров и всех сопутствующих документов с исполнителями и заказчиками.
Ведется реестр договоров с выписанными в сравнительную таблицу условиями.

Требуемые способности:

• Создавать и автоматизировать свои бизнес-процессы
• В точности и своевременно соблюдать бизнес-процессы
• Поддерживать и соблюдать правила и договоренности
• Оперативно и дословно фиксировать договоренности, планы, полученную информацию
• Безупречно структурировать и упорядочивать информацию
• Понятно и презентабельно доносить и оформлять информацию
• Коммуницировать, общаться, договариваться внутри компании и с существующими внешними исполнителями и заказчиками в мессенджерах и по телефону относительно финансового взаимодействия
• Своевременно отвечать на все сообщения, чаты, электронную почту, "закрывать" заявки и обращения. Не нуждаться в напоминаниях
• Своевременно подписывать и обрабатывать входящие электронные документы. Обрабатывать электронную почту
• Фиксировать свои задачи в менеджере задач, отслеживать их своевременное выполнение поддерживать актуальность

Требования:

• Удаленная работа. Можете приезжать на встречи по необходимости
• Опыт работы в финансовом менеджменте/аналитике от 3 лет (приветствуется опыт в сфере услуг, контакт-центров или смежных областях)
• Профильное образование (финансы, экономика, бухгалтерский учет)
• Продвинутые навыки в Google Sheets (сводные таблицы, формулы, скрипты), знание систем финансового учета
• Умение организовать рабочий процесс: структурировать данные, автоматизировать рутинные задачи
• Опыт работы с большими массивами данных: анализ, прогнозирование, презентация результатов
• Ответственность, внимательность к деталям, навыки многозадачности
• Готовность подтвердить знания на практике (тестовое задание или кейс)
• Готовность и способность взять на себя ответственность за решение широкого круга финансовых и юридических вопросов в небольшом бизнесе.

Условия:
Оклад + фиксированные премии за ценный конечный продукт + % от дивидендов учредителей.
Прямое подчинение собственнику и операционному директору. Роль сочетает функции финансового менеджера, юриста и экономиста.

Пожалуйста, оставьте отклик и мы отправим вам подробности и контакты для связи.