Делопроизводитель

На сегодняшний день мы находимся в поисках делопроизводителя:

Ваши задачи:

Ведение документооборота группы компаний :

• обеспечение движения внутренних документов в системе электронного документооборота (по договорам: регистрация, сканирование, ознакомление, контроль; по приказам: проверка, направление на согласование, регистрация, сканирование, ознакомление);
• прием, отправка документов почтой/экспресс-почтой, сортировка корреспонденции, учет почтовых расходов
• формирование документов в дела, обеспечение их хранения;
• выполнение обязанностей временно отсутствующих работников службы делопроизводства

Наши пожелания:

• высшее/среднее специальное, желательно профильное образование;

• уверенный ПК пользователь, знание компьютера и основного пакета офисных программ: MS Word, Excel; оргтехники;

• аккуратность, ответственность, пунктуальность.

• опыт не менее 1 года по одному или нескольким из нижеследующих направлений:
• прием, отправка, регистрация, учет, сортировка корреспонденции;
• работа с внутренними документами организации (договорами, приказами и т.д.): регистрация, подшивка, хранение и др.
• направление на исполнение документов, контроль их исполнения;
• формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдачи в архив в установленные сроки;
• сбор документов на подпись руководителя, проверка их на соответствие установленным правилам;

Условия:

• работа в крупной, стабильной компании, лидере в данной отрасли;
• молодой и профессиональный коллектив;
• бесплатная парковка на территории завода;
• частичная компенсация горячего питания на территории завода;
• график работы с 9:00 до 17:35, а также сокращенная пятница;
• Оформление по ТК РБ и прозрачные выплаты;
• Рабочее место в промзоне "Шабаны" на ювелирном заводе "Зорка".

Вакансия перспективная