Архивариус отдела кадрового и документационного обеспечения

Квалификационные требования:

• образование: высшее или средне-специальное;
• специальность: гуманитарная, техническая;
• опыт работы: не менее 3 лет.

Основные задачи:

• прием, передача, хранение и использование документов по основной деятельности Банка;
• разработка номенклатуры дел Банка;
• проведение научно-технической обработки архивных документов;
• согласование номенклатуры дел;
• сотрудничество с КГУ "Государственный архив города Алматы", ТОО "ОСГ Рекордс Менеджмент".

Обязанности:

• выполнение задач, поставленных руководством филиала и Департамента HR;
• выдача/прием из архива/в архив документов структурных подразделений Банка, завершенных делопроизводством;
• разработка сводной номенклатуры дел; проведение научной-технической обработки документов (экспертиза ценности, систематизация, подшивка документов, нумерация, составление заверительного листа, оформление обложек, шифровка, составление описей, уничтожение документов с истекшим сроком хранения и составление акта о выделении к уничтожению документов с истекшим сроком хранения и др.);
• формирование отчетов по запросу руководства Банка;
• оказание методической помощи сотрудникам Банка в части ведения делопроизводства;
• ответственность за соблюдение требований к информационной безопасности, принятых в Банке.
  
  Условия:
• официальное трудоустройство согласно ТК РК;
• стандартный график работы 5/2.