Офис-регистратор

Офис-регистратор выполняет следующие обязанности:

-Вести регистрацию приказов по движению обучающихся (зачисление, отчисление, перевод, восстановление), а также фиксировать историю их учебных достижений.

Определение академической разницы либо академической задолженности при переводе или восстановлении с учетом оформления соответствующих документов.

- Оформление и выдача справок об обучении, академических справок, транскриптов и других документов по запросу обучающихся.

-Регистрация и перерегистрация обучающихся на учебные дисциплины, формирование и корректировка ИУП при необходимости.

-Оформление академического отпуска в соответствии с установленным порядком.

-Организация летнего семестра, пересдача академических задолженностей, сдача академической разницы.

-Консультирование обучающихся и преподавателей по вопросам внутренней и внешней академической мобильности.

-Формирование сводных ведомостей по результатам промежуточной и итоговой аттестации. Подготовка своевременной передачи в архив.

-Оказание информационной помощи обучающимся: выдача логинов и паролей для доступа в АИС «college.smartnation.kz», техническая поддержка пользователям системы по вопросам учебного вопроса, в работе с электронными системами.

-Ведение и выдача текущего транскрипта и приложения к диплому (транскрипт), расчет проходного балла GPA.

-Осуществлять мониторинг академической успеваемости обучающихся, вести учет их результатов.

-Подготовка списка обучающихся выпускающихся курсов, претендующих на диплом с отличием.

-Контроль правильности информации в базе данных обучающегося и актуализация информационной системы ОР.

-Офис-регистратор организует процедуру выпуска: формирует списки выпускников, готовит и проверяет дипломы с приложениями, вносит данные в college.smartnation.kz, ведет учет документов и обеспечивает их архивное хранение.

-Обеспечивает корректность и актуальность данных в информационной системе, своевременно вносит изменения.

-Взаимодействует с преподавателями, кураторами и со структурными подразделениями колледжа по вопросам учебного процесса.

-Соблюдает конфиденциальность персональных данных обучающихся и работников колледжа.