Руководитель секретариата Генерального Директора

Руководитель секретариата Генерального Директора

Если вы умеете превращать хаос в порядок, а сложные процессы — в отлаженный механизм, приглашаем вас стать ключевым звеном в команде Московского аэропорта Домодедово! Здесь ценят системность, инициативу и умение работать на опережение.

Ваши задачи:

• Организационно-административное обеспечение деятельности Генерального директора
• Управление секретариатом, распределение задач и контроль их исполнения
• Соблюдение стандартов деловой переписки и хранения документов
• Контроль регистрации и исполнения входящей/исходящей корреспонденции
• Подготовка и согласование планов работы, графиков встреч, заседаний и совещаний
• Совершенствование внутренних процессов, повышение эффективности работы секретариата
• Соблюдение режима коммерческой тайны и конфиденциальности информации
• Взаимодействие с подразделениями компании и внешними партнёрами по поручениям руководства

Наши ожидания:

• Опыт работы в административном управлении не менее 3-х лет
• Практические навыки руководства коллективом, делегирования и контроля исполнения
• Отличное знание делопроизводства, документооборота, стандартов деловой переписки
• Умение выстраивать эффективные процессы и внедрять новые стандарты
• Высокий уровень организованности, стрессоустойчивость, дипломатичность
• Грамотная устная и письменная речь, уверенный пользователь офисных программ

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство и стабильная заработная плата
• График работы 5/2
• Возможности карьерного роста в крупной и стабильной компании

О компанииМосковский аэропорт Домодедово — один из крупнейших авиационных хабов России и Восточной Европы.Мы ценим профессионализм, поддерживаем развитие и создаём условия для реализации амбиций каждого члена команды. Присоединяйтесь к нам и станьте частью истории успеха!