Снабженец-комплектатор в производстве мебели

Алматы, проспект Турара Рыскулова, 103/21Б

Метро: Москва

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Обеспечение полного и своевременного снабжения производства всеми необходимыми материалами, фурнитурой, комплектующими и расходными материалами для бесперебойной работы цеха и выполнения заказов точно в срок и без простоев.

3. Основные обязанности снабженца

3.1. Планирование и приём заявок
Получать и актуализировать заявки от начальника цеха и руководителей ежедневно до 10:30.
Проверять корректность заявок: позиции, количество, артикулы, сроки поставки.
Формировать и утверждать единый план закупок по заказам до 12:00.
Ежедневно сверять остатки материалов и комплектующих по складу.
3.2. Организация закупок и поставок
Подбирать надёжных поставщиков по качеству, срокам и цене.
Размещать заказы у поставщиков в день получения заявки, до 13:00.
Подтверждать сроки поставки и доставку в производство не позднее 16:00 текущего дня.
Контролировать исполнение заказов, напоминать и проверять логистику.
Обеспечивать наличие страхового запаса по ходовым позициям (до 10% от еженедельного объёма).
Вести журнал закупок с указанием: даты заявки, поставщика, сроков и статуса.
3.3. Приём и проверка материалов
Принимать поставки в день поступления, не позднее 17:30.
Проверять соответствие материалов спецификации и накладной: количество, размеры, цвет, качество.
При обнаружении несоответствий — составлять акт расхождения в течение 1 часа после приёмки.
Передавать материалы на склад или в цех до 18:00.
Информировать начальника цеха о поступлении и готовности материалов до конца рабочего дня (19:00).
3.4. Контроль сроков и запасов
Контролировать выполнение поставок по каждому заказу:
- стандартные материалы — поставка в течение 1–2 рабочих дней,
- редкие позиции или спецфурнитура — до 5 рабочих дней,
- срочные заказы — в течение 24 часов (по распоряжению руководителя).
Обеспечивать 100% наличие материалов за 1 день до запуска заказа в производство.
Ежедневно обновлять таблицу «Состояние снабжения заказов».
Отчёт по снабжению — до 18:30 ежедневно.
3.5. Взаимодействие с цехом и руководством
Участвовать в ежедневной планёрке в 11:00.
- Докладывать о статусе поставок, ожидаемых позициях, проблемах и решениях.
Согласовывать с начальником цеха все изменения по материалам и фурнитуре.
Своевременно информировать руководство о рисках задержек.
Вести прозрачный учёт по каждому заказу: поставщик, дата заказа, срок, стоимость, статус.
3.6. Документооборот и отчётность
Вести учётную таблицу снабжения (в Excel/CRM):
- наименование материала,
- заказчик,
- дата заявки,
- дата поставки,
- статус исполнения,
- ответственный поставщик.
Сдавать ежедневный отчёт о снабжении до 19:00:
- выполненные закупки,
- поступившие материалы,
- ожидаемые поставки,
- проблемные позиции.
Еженедельно — по понедельникам до 12:00 — предоставлять сводный отчёт о состоянии снабжения.
4. Права снабженца
Запрашивать у руководства средства, транспорт и согласования для своевременных закупок.
Получать полную информацию о заказах, спецификациях и приоритетах.
Вносить предложения по улучшению логистики и экономии бюджета.
Требовать своевременного предоставления заявок от цеха и руководителей.
Приостанавливать выдачу неподходящих по качеству материалов.
5. Ответственность

Снабженец несёт ответственность за:
Нарушение сроков закупок и поставок.
Отсутствие или нехватку материалов для производства.
Закупку некачественных или неподходящих материалов.
Отсутствие учёта и отчётности.
Финансовые потери, вызванные ошибками снабжения.