Администратор на ресепшен

• Работа с документами: сканирование, копирование, печать, форматирование и др.
• MS Office: Word, Excel, PowerPoint
• Экспертная работа с PDF-файлами

• Прием, регистрация, маршрутизация входящей документации; прошивка и брошюровка документов; составление описей и др.

• Корпоративный календарь: бронирование переговорных комнат, выходные и праздничные дни, дни рождения сотрудников
• Администрирование корпоративного чата
• Организация онлайн-встреч
• Работа с почтовыми и курьерскими службами. Оформление писем и посылок. Отправка, прием, распределение корреспонденции
• Административная поддержка руководства, исполнение поручений и travel-менеджмент
• Прием и распределение доставок сотрудникам

• Дни рождения сотрудников: поздравление в корпоративном чате, покупка подарков и цветов, подготовка корпоративной открытки
• Участие в организации праздничных событий: заказ кейтеринга и сервировка, украшение офиса, подготовка подарков

Требования:

• Высшее образование
• Экспертный уровень:
  — Встреча гостей
  — Эксплуатация и базовое администрирование оргтехники
  — Работа с документами
  — MS Office: Word, Excel
  — Работа с PDF-файлами
• Английский язык B1: встреча гостей, деловая переписка
• Дресс-код: соблюдение высоких стандартов корпоративного делового стиля

Процесс трудоустройства:

• Собеседование в офисе
• Выполнение стандартного тестового задания
• Испытательный срок от 1 до 3 месяцев

Что мы предлагаем:

• Onboarding-сопровождение и длительное адаптационное наставничество
• Заработная плата: от 100 000 руб., выплата 2 раза в месяц
• График работы: 5/2, с 10:00 до 19:00
• Оформление по трудовому договору, ежегодный оплачиваемый отпуск
• ДМС: корпоративное медицинское страхование (после испытательного срока)
• Выходные и праздничные дни в соответствии с производственным календарем