Помощник руководителя ГИ (строительство)

Обязанности:

• Организация и ведение документооборота, работа с входящей, исходящей и внутренней документацией в 1С:Документооборот;
• Планирование рабочего дня руководителя: разработка и согласование графика, организация совещаний, переговоров, встреч, звонков руководителя;
• Прием и распределение звонков;
• Подготовка и печать необходимых для встреч материалов;
• Подготовка презентаций, писем, документов, материалов, аналитических справок;
• Ведение протоколов и других документов, фиксирующих ход и результат встреч, заседаний, переговоров, доведение поручений до исполнителей, контроль исполнения;
• Прием и обработка документов, поступающих на подпись руководителю;
  Ведение отчетности, в том числе по исполнительской дисциплине;
• Организация работы с посетителями в приемной руководителя;
• Выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы в строительных организациях (обязательно);
• Опыт практической работы по профилю деятельности не менее 3 лет;
• Знание делопроизводства;
• Знание электронного документооборота (1С);
• Уверенный пользователь MS Office.

Условия:

• Работа в динамично развивающейся современной компании (штат более 4500 человек);
• Стабильная и официальная заработная плата;
• График работы 5/2 с 8:00 до 17:00.