Делопроизводитель/Специалист по кадрам

Образование - высшее. Дисциплинированность, ответственность, обучаемость, пунктуальность, грамотная речь, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности!

По делопроизводству:

- Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в отделы Учреждения.

- Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.

- Отправляет исполненную документацию по адресатам.

- Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.

- Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.

- Подготавливает и сдает в архив Учреждения документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.

По кадровым вопросам:

- Ведет учет личного состава Учреждения, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации.

- Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя учреждения, а также другую установленную документацию по кадрам.

- Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.

- Подготавливает необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям.

- Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа, выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.

- Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.

- Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка.

- Составляет установленную отчетность.

- Контролирует фактическое время пребывания работников Учреждения на работе и ведение табельного учета с ответственностью за правильное отражение в табеле рабочего времени работников и своевременность представления табеля на расчет.

- Является ответственным лицом за ведение табельного учета.

- Ведет учет кадров, связанный с приемом, переводом, увольнением работников, результатов аттестации работников.

- Контролирует соблюдение правил хранения и заполнения трудовых книжек, подготовку документов для установления льгот и компенсаций.

- Ведет воинский учет (проверка документов воинского учета при трудоустройстве, проведение сверки документов по ВУ, заполнение карточки учета по форме № 10, а также сдача необходимой отчетности в военкомат).

- Работает в программе 1С:ERP с бухгалтерскими счетами.

- Уверенно владеет программами МСЭД, Microsoft PowerPoint, Word, Excel.