Специалист 1 разряда административно-финансового отдела (делопроизводитель)

1) обеспечивать прием, учет и регистрацию входящей корреспонденции, в том числе полученной по электронным каналам связи; регистрацию и отправку исходящей корреспонденции, в том числе отправляемой по электронным каналам связи, а также:

а) обеспечивать своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции от отделов, ее отправку по назначению, в том числе по электронным каналам связи;

б) вести прием внешней электронной почты и передавать ее на регистрацию в прикладном программном обеспечении Автоматизированная система документооборота «Landocs»;

в) составлять и корректировать сводную номенклатуру дел на предстоящий год в отделах Управления, проверять на соответствие требованиям архивного делопроизводства, согласовывать ее с представителями государственного архива и представлять на утверждение руководителю Управления;

г) оказывать методическую и практическую помощь в формировании архивного фонда Управления и передачи на хранение дел в Государственный архив;

д) подготавливать ежегодно телефонный справочник Управления, периодически вносить в него коррективы (изменения);

е) оказывать методическую и практическую помощь отделам по работе с инструкцией по делопроизводству и исполнению ее требований;

ж) вносить предложения начальнику Отдела по вопросам совершенствования и устранения недостатков в исполнении инструкции по делопроизводству.

2) обеспечивать соблюдение установленного порядка работы с бланками документов и печатями Управления с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации, а также со штампами Управления;

3) взаимодействовать с Федеральным казенным учреждением «Центр по обеспечению деятельности Казначейства России» в порядке, установленном приказом Федерального казначейства;

4) обеспечивать в пределах компетенции Отдела своевременное и полное рассмотрение устных и письменных обращений граждан и юридических лиц, подготовку ответов на указанные обращения в установленные законодательством срок;

5) обеспечивать в пределах компетенции Отдела ведение делопроизводства;