Архивариус/специалист по документообороту
Архивариус/специалист по документообороту
Пермь, Пушкарская улица, 142
Описание вакансии
Обязанности:
- Создание электронного архива документов (сканирование, систематизация, переименование).
- Хранение документов: Обеспечение сохранности документов, создание условий для длительного хранения.
- Поиск информации: Выполнение запросов на предоставление информации из архива, подготовка выписок и копий документов.
- Оформление дел: Подготовка документов к передаче на хранение, оформление обложек, нумерация листов.
- Компьютерная обработка данных: Ведение электронных баз данных, ввод информации о документах в специализированные программы.
- Работа с нормативно-правовой базой: Знание законодательства по вопросам архивного дела, соблюдение требований по хранению и уничтожению документов.
- Консультации: Оказание консультационной помощи сотрудникам компании по вопросам поиска и использования архивных материалов.
- Внимательность и аккуратность;
- Умение работать с документацией;
- Знания в области информационных технологий;
- Способность к монотонной работе;
- Знание основ архивного дела;
- Коммуникабельность и умение работать в команде.
- неполный рабочий день (4 часа)
- время работы компании с 8.00 до 19.00, кроме выходных и праздничных дней.
- официальное трудоустройство
- официальная заработная плата
- испытательный срок - 3 месяца
Навыки
- Делопроизводство
- Документооборот
- Архивирование документов
- Ответственность
- Электронный архив
- Хранение документов
- Сбор и обработка документов
- Организация делопроизводства