Руководитель event-проекта

ANDERSEN EVENT — агентство по организации частных и корпоративных мероприятий по всей России и за границей.
Мы — многократные победители всероссийских премий за организацию лучших мероприятий.
Наша компания постоянно развивается, с каждым годом проекты становятся ярче, масштабнее и сложнее.

Мы ищем руководителя ивент-проектов, который возьмёт на себя ответственность за организацию и реализацию мероприятий на высоком уровне. Важнейшей задачей будет выстраивание стратегии и координация всех процессов, связанных с проведением ивентов, от планирования до воплощения.

В этой роли требуется умение работать с большими объемами информации, контролировать сроки, обеспечивать высочайший уровень качества и оперативно решать возникающие вопросы.

Что предстоит делать:

• Организация мероприятия “под ключ”: полное сопровождение проекта от идеи до реализации под контролем Руководителя отдела корпоративных мероприятий.

• Работа с подрядчиками: поиск, переговоры, контроль качества выполнения работ.

• Составление бюджета: контроль расходов, оптимизация затрат.

• Разработка тайминга и технического задания для всех участников проекта.

• Контроль подготовки и реализации мероприятия в соответствии с установленными сроками и бюджетом.

• Работа с документацией: договоры, презентации, коммерческие предложения, закрывающие документы, отчетность.

• Координация команды: постановка задач, контроль их выполнения.

• Формирование итогового отчета по проекту.

• Контроль хода мероприятия: координация работы подрядчиков, поставщиков и команды.

Что мы ожидаем от вас:

• Опыт организации мероприятий от 3-х лет.

• Навыки управления проектами и командой.

• Опыт работы с подрядчиками (кейтеринг, техника, сценический свет и звук, декор и др.).

• Способность работать в режиме многозадачности и соблюдать дедлайны.

• Высокий уровень ответственности и организованности.

• Грамотная устная и письменная речь.

• Отличные коммуникативные навыки и умение договариваться.

• Знание современных трендов в event-индустрии.

• Готов к командировкам и ненормированному графику, если это необходимо.

Что мы предлагаем:

• Проектная работа с выездами на площадки.

• Гонорар за проект, обсуждаемый индивидуально.

• Возможность долгосрочного сотрудничества и приоритет на будущие проекты.

Если вакансия заинтересовала, отправьте отклик с сопроводительным письмом, начав его со слова «ИВЕНТ». В письме расскажите о своем опыте в целом в ивент-индустрии, реализованных проектах за последний год и ожидания размера гонорара за проект.

А так же будьте готовы предоставить портфолио, документацию проектов и ссылки на соц сети.