Помощник ассистента руководителя (собственника)

Мы — Gernets Home — бренд, который создает уют в тысячах домов по всей стране. Наше собственное производство и любовь покупателей помогают нам быстро расти. Мы ищем помощника ассистента собственника, который станет надежной опорой не только руководителю, но и ассистенту — человеком, от качества работы которого зависит слаженность операционных процессов и эффективность поддержки управленческой команды.

Чем предстоит заниматься (ценный конечный продукт)?

Помощь в обеспечении бесперебойной работы ассистента собственника за счёт выполнения операционных задач, предварительной подготовки документов и организации информации. Вы поможете основному ассистенту сосредоточиться на более сложных и стратегических вопросах поддержки руководителя.

Вы подходите нам, если:

• аккуратны и внимательны к деталям;

• коммуникабельны - умеете договариваться;

• адаптивны - быстро реагируете на изменяющиеся условия;

• являетесь уверенным пользователем Google Docs, MS Office;

• умеете грамотно распределять силы и держать в фокусе несколько задач одновременно.

Ключевые задачи:

• помощь в организации встреч: предварительное согласование времени, напоминания участникам, подготовка материалов;

• подготовка черновиков документов, писем и отчетов под контролем ассистента;

• работа с документами: сканирование, копирование, систематизация архивов, ведение реестров;

• административная поддержка: заказ канцелярии, мерча, помощь в организации командировок (поиск билетов, вариантов проживания);

• сбор и первичный анализ информации по запросам руководителя и ассистента;

• выполнение текущих поручений и помощь в координации проектов.

Работая с нами в команде, Вы получите:

• работу в современной, быстроразвивающейся компании по адресу г. Йошкар-Ола, ул. Строителей, 94;

• удобный график работы: 5/2 , 8 часов в день;

• официальное трудоустройство;

• комфортное оборудованное рабочее место;

• стабильную заработную плату от 40 тысяч рублей (оклад+kpi), выплата 2 раза в месяц;

• обучение для развития в данной области.

Пожалуйста, напишите в сопроводительном письме, почему Вам интересна именно эта роль в Gernets Home и как Ваш опыт поможет нашей команде.

Возможно, именно Вы — тот самый человек, который нам нужен!

Будем рады познакомиться и обсудить, как мы сможем расти вместе.

До связи!