Директор по первым впечатлениям (офис-менеджер/администратор)

У нас работает команда энергичных и талантливых специалистов: архитекторы, градостроители, инженеры, конструкторы. Мы проектируем в BIM крутые здания и общественные пространства по России. У нас свой отдел геодезических изысканий, который снимает сразу в 3D. А также мы кадастровое бюро, за которым не переделывают.
Нас много - штат компании более 55 человек, мы растем и не собираемся останавливаться на достигнутом!

Мы развиваемся и ищем талантливого и способного сотрудника, способного стать сердцем компании, связующим звеном её отделов. Разбираться в потребностях людей и компаний, и разобравшись, грамотно организовывать работу офиса. Быть его феей или феем)) Выстраивать взаимодействие сотрудников компании с заказчиками. У нас их много, скучать будет некогда.

Обязанности:

• Обработка входящих заявок и внесение в систему управления клиентов (CRM Bitrix24);
• Управлять хорошим настроением офиса;
• Следить за порядком в офисе;
• Делопроизводство - составление договоров по шаблонам (автоматически практически) и с помощью коллег (очень редко);
• Соблюдение регламента работы офиса;
• Встречать гостей, поддерживать беседу до начала встречи, направлять к нужному специалисту;
• Помогать руководителям решать интересные и иногда сложные задачи.

Требования:

• Повышенная личная организованность и ответственность;
• Быть дружелюбным и общительным. Всегда быть готовым помочь коллегам в офисе;
• Можете при необходимости, делать несколько дел одновременно;
• Ответственность(снова упоминаем) 80 LVL. Если сказали, что сделаете задачу, то только приближение метеорита сможет вас остановить;
• Умение организовать свою работу (базовый тайм-менеджмент, настройка повторяемости задач);
• Грамотная устная и письменная речь;
• Хорошо, если вы любите учиться, читать книги, готовы посещать курсы и семинары;
• Развитое чувство юмора и эмоциональная стабильность, устойчивость (идеально).

Условия:

• Классный офис в самом центре Тулы с видом на Белый дом;
• Работа в команде из молодых и талантливых;
• Нескучная командная движуха (на природу там, в футбол, в покер, на худой конец выпьем чая в офисе).

P.S> Если Вы считаете, что не дотягиваете по какому-то из пунктов, однако полны решимости - пишите нам все равно. Умный новичок круче просроченного батона. Вы это чувствуете. Мы это понимаем. Значит договоримся, но пощады не ждите. У нас сильная команда, и спрос со всех высокий.

Мы тебя ждем ;)