Помощник специалиста по анализу и учету данных в 1С

На данный момент ищем помощника для нашего специалиста по анализу и учету данных в 1С

Необходимые знания и навыки для успешной работы на должности:

- Уверенное владения 1С (УНФ), Microsoft Excel (ВПР, СУММЕСЛИ, сводные таблицы - уверенный уровень).

Желательно: Битрикс, Power Query, Google Sheets, опыт работы в личных кабинетах маркетплейсов (WB, Ozon).

- Основы бухгалтерского учета

- Аналитическое мышление и внимание к деталям

- Основы аудита и внутреннего контроля

- Умение выявлять и исправлять ошибки в учетных данных

- Знание правил 1С с договорами, авансами, компенсациями

- Навыки подготовки и проверки отчетности

- Коммуникабельность для взаимодействия с другими отделами

- Навыки составления технических заданий и документации

- Способность работать с большими объёмами информации и в четко установленные сроки

Еще раз прочитайте пункт 10 и «примерьте» его на себя. Если Вы привыкли работать именно так, то Вы - наш кандидат!

Функционал на первые 2 месяца (на неполный рабочий день - 4 часа в день)

- Подгрузка отчетов комиссионеров (ВБ). Обеспечение своевременного и корректного импорта данных для дальнейшей обработки.

- Помощь в подготовке отчетов комиссионера (Озон)

- Содействие в формировании и проверке отчетности, обеспечение точности данных.

- Участие в процессе закрытия месяца, контроль полноты и корректности данных.

- Проверка СНГ и компенсаций

- Контроль правильности оформления операций, проверка по акту взаиморасчетов.

- Проверка корректности договоров и выявление дублей

- Анализ договорной базы на предмет ошибок и дублирующих записей.

- Зачет авансов и долгов

- Контроль и корректное отражение взаиморасчетов с контрагентами.

- Аудит операций в 1С

- Проведение регулярного анализа учетных операций для выявления ошибок и несоответствий.

- Проверка остатков ФБО и сводных данных по расхождениям в 1С и личном кабинете

- Анализ остатков на складах и выявление расхождений между системами.

- Выполнение разовых операций. Оперативное выполнение нестандартных задач и запросов.

- Поддержание и наполнение базы знаний

- Обновление и систематизация документации для повышения эффективности работы команды

Задачи через 2 месяца с увеличением заработной платы (полный рабочий день - 8 ч)

- Взаимодействие с финансовым отделом по отчетам комиссионера Озон

- Обеспечение точного и своевременного обмена данными, контроль правильности формирования отчетности.

- Самостоятельное закрытие месяца на маркетплейсе Wildberries

- по двум ИП выполнен полный цикл закрытия отчетного периода.

- Анализ корректности операций в 1С

- Проведение регулярного аудита учетных данных для выявления и устранения ошибок.

- Разработка технических заданий по автоматизации (при необходимости)

- Формирование ТЗ на основе анализа повторяющихся ошибок и проблемных процессов.

- Проверка правильности компенсаций и оформления СНГ

- Контроль правильности оформления операций, проверка по акту взаиморасчетов.

Задачи через 3-4 месяца с увеличением заработной платы (8 часовой рабочий день)

- Аудит данных в 1С и формирование отчетов по выявленным ошибкам. Проведение анализа учетных данных и подготовка отчетов для последующего исправления. Контроль устранения ошибок.

- Мониторинг процесса исправления выявленных несоответствий и ошибок.

- Загрузка отчетов комиссионеров Яндекс и Wildberries

- Взаимодействие с финансовым отделом по отчетам комиссионера Озон

- Обеспечение корректного обмена данными и сверки отчетности.

- Контроль корректности справочников и других справочных данных

- Обеспечение актуальности и точности справочной информации в системе.

- Ежемесячная подготовка отчета с предложениями по автоматизации процессов в 1С

- Анализ наиболее частых ошибок и формулирование рекомендаций по оптимизации.

- Тестирование отчетов в 1С. Проверка корректности и полноты формируемых отчетов.

- Проверка соответствия действий пользователей их ролям и правам доступа

- Контроль соблюдения правил разграничения доступа и полномочий в системе.

Условия: Полностью удаленный формат работы с графиком 5/2 по 8 часов с 9.00 до 18.00. Первые два месяца неполная занятость – 4-5 часов, с 3го месяца – полный рабочий день.

Мотивация

Материальная: Заработная плата обсуждается с успешным кандидатом на собеседовании.

Нематериальная: Опыт в быстрорастущей сфере e-commerce, видимый результат работы, возможность влиять на качество данных компании.

Карьерный рост:

- Горизонтальный. Углубление экспертизы (стать супер-специалистом по данным и автоматизации отчетности с маркетплейсов).

- Вертикальный: При увеличении объема работы — рост до позиции полноценного аналитика, специалиста по бизнес-аналитике.