Офис-менеджер

Группа компаний АконсТранс — надежная, динамично развивающаяся проектно-строительная компания, реализующая крупные проекты в сфере транспортного проектирования и строительства на территории России с 2018 года.

В настоящий момент, мы ищем в свою команду Офис-менеджера.

Обязанности:

• Ведение деловой переписки;
• Работа с входящей /исходящей корреспонденцией: регистрация, распределение, архивирование, отправка и получение писем через различные службы (взаимодействие с почтовыми и курьерскими службами);
• Распределение документации по отделам (сотрудникам);
• Контроль исполнения поручений по визам руководителя;
• Поддержание жизнеобеспечения офиса компании (заказ воды, канцтоваров, хозтоваров)
  Контроль за порядком в офисе, взаимодействие с обеспечивающими службами (клининг, ремонтные работы);
• Организация встреч с ответственными лицами;
• Подготовка документации по запросу руководителя (приказы, справки, таблицы, сопроводительные письма и т.д.);
• Предоставление информации и документов по запросам руководителей/сотрудников;
• Написание писем от имени руководителя в различные организации
  Поиск/бронирование отелей, авиа/жд билетов;
• Отдельные поручения руководителей в рамках рабочих задач должности офис-менеджера.

Требования:

• Опыт работы в качестве секретаря или делопроизводителя от 1 года;
• Высокий уровень коммуникабельности;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Внимательность и аккуратность в работе (отсутствие ошибок в документах и при предоставлении информации);
• Знание оргтехники, компьютера и офисных приложений на уровне уверенного пользователя;

• Владение современными методами планирования и формирования документов (битрикс, Excel, PDF word, outlook, Google таблицы, орг.техника и т.д.).

Условия:

• Мы ценим наших сотрудников и поэтому для каждого сотрудника мы организуем комфортное рабочее место;
• Официальное трудоустройство, согласно нормам законодательства и полностью официальная З/П;
• Работа в современном офисе БЦ Основа центр, есть удобная парковка, компенсация парковки 50% за счет компании;
• В офисе есть обеденная зона, с кофемашиной/чаем и прочими вкусняшками, в здании БЦ Основа есть столовые и кофейни, Drive фитнес с бассейном;
• В нашем дружном коллективе всегда насыщенная, интересная корпоративная жизнь: новый год, день строителя, поздравления с 23 февраля, 8 марта, участие в спортивных мероприятиях (гонка героев, марафоны) и тд.

БЛАГОДАРИМ ВАС ЗА ИНТЕРЕС, ПРОЯВЛЕННЫЙ К НАШЕЙ ВАКАНСИИ, ЖДЕМ ВАШИХ ОТКЛИКОВ!