Помощник/ассистент руководителя

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Мы – команда увлеченных профессионалов, которые превращают сложные бизнес-задачи в ясные и яркие рекламные решения. Наша среда – это быстрый темп, креативный подход, полное доверие и работа на результат из любой точки мира.
Для кого мы ищем: Мы ищем энергичного, самоорганизованного и технически подкованного Удаленного помощника руководителя, который будет обеспечивать безупречную административную поддержку двум ключевым руководителям компании директору по клиентскому сервису и креативному директору. Вы станете виртуальной правой рукой, взяв на себя операционные задачи и позволив им сосредоточиться на стратегических целях проектов.
Ключевые задачи и обязанности:
Организационная и административная поддержка:
• Удаленное ведение календарей двух руководителей: планирование встреч, совещаний (в Zoom, Google Meet и т.д.), телефонных звонков.
• Координация и планирование встреч с клиентами и командой, отправка приглашений и напоминаний.
• Организация бизнес-поездок: онлайн-бронирование авиа- и ж/д билетов, отелей.
• Подготовка, оформление и электронная рассылка документов (договоры, счета, акты, коммерческие предложения, отчеты).
• Ведение деловой переписки от имени руководителей через email и корпоративные мессенджеры (Slack, Telegram и т.п.).
Поддержка проектов и коммуникация:
• Удаленная подготовка и редактирование презентаций (Google Slides, PowerPoint), брифов и отчетов.
• Сбор и первичный анализ данных для отчетов по проектам.
• Контроль сроков выполнения задач по проектам, напоминание командам о дедлайнах в цифровых трекерах.
• Помощь в организации онлайн-мероприятий и вебинаров для клиентов.
Техническая и документационная поддержка:
• Организация и поддержание порядка в электронных архивах компании (Google Drive, Dropbox и аналоги).
• Участие в онлайн-совещаниях с целью ведения протоколов и фиксации ключевых решений.

Требования:

Наш идеальный кандидат:
Обязательные требования:
• Опыт работы помощником руководителя, ассистентом или в аналогичной должности в удаленном формате от 1 года.
• Высокая самоорганизация, дисциплина и ответственность — умение эффективно работать без офисного контроля.
• Отличные навыки тайм-менеджмента и умение работать в режиме многозадачности.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Опыт работы с деловой перепиской.
• Уверенный пользователь ПК и онлайн-инструментов: MS Office/Google Workspace (обязательно!), видеоконференц-связь, мессенджеры.
• Навыки работы с облачными хранилищами и документами.
• Стабильный высокоскоростной интернет и технически оснащенное рабочее место.
• Способность работать с большим объемом информации и сохранять конфиденциальность.
Будет преимуществом:
• Опыт работы в рекламной, маркетинговой, IT или консалтинговой компании.
• Навыки работы с системами управления проектами (Jira, Asana, Trello, Notion).
• Знание английского языка на базовом уровне или выше.
Личные качества:
• Инициативность и проактивная позиция.
• Стрессоустойчивость и гибкость.
• Отличные коммуникативные навыки в цифровой среде.
• Умение четко планировать свой день и расставлять приоритеты.
• Готовность быстро осваивать новые digital-инструменты.

Условия:

Мы предлагаем:
• Полностью удаленную работу из любой точки мира.
• Интересную и разнообразную работу в креативной индустрии.
• Официальное трудоустройство по ТК РФ
• Стабильную заработную плату (обсуждается по результатам собеседования).
• Гибкий график работы (в пределах рабочего дня по московскому/вашему часовому поясу).
• Возможность профессионального роста и развития внутри компании.
• Оборудование или компенсация за использование личного оборудования (по договоренности).
• Опыт работы в современной цифровой компании с дружеской атмосферой.

Посмотреть контакты работодателя