Помощник заместителя генерального директора
Помощник заместителя генерального директора
Москва, улица Земляной Вал, 50Ас2
Метро: КурскаяОписание вакансии
Обязанности:
- Осуществление работы по организационно – техническому обеспечению административно –распорядительной деятельности руководителя.
- Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы.
- Предоставление на подпись / рассмотрение руководителю документов на бумажных носителях, проверка правильности их оформления и наличия необходимых виз и согласований.
- Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя.
- Планирование, оптимизация и приоритезация расписания руководителя.
- Осуществление контроля за исполнением поручений руководителя, а также контроль сроков исполнения.
- Организация проведения переговоров руководителя, запись в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения ее содержания.
- Организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
- По поручению руководителя составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем.
- Организация встреч, приема посетителей руководителя.
- Сбор и формирование комплекса документов для совещаний.
- Протоколирование встреч, совещаний с участием руководителя.
- Сбор и составление еженедельного отчета о работе департаментов для руководителя.
- Организация поездок, формирование графика мероприятий в поездках.
- Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе.
- Выполнение других поручений руководителя в рамках должностных обязанностей.
- Опыт работы помощником руководителя от 1 года.
- Знание принципов эффективного делопроизводства, документооборота и планирования.
- Понимание бюджетов, отчетности и основных финансовых показателей.
- Уверенное владение MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), системами управления документами (1С Документооборот).
-
Опыт планирование мероприятий, координация работы различных подразделений.
-
Навыки эффективного взаимодействия с руководством, сотрудниками и внешними партнерами.
-
Ответственность, исполнительность, многозадачность (способность эффективно работать с несколькими задачами одновременно).
-
Высшее образование (желательно юридическое или государственное и муниципальное управление, туристическое).
-
Преимуществом будет опыт работы в некоммерческих или государственных организациях.
- Официальное трудоустройство с 1-го рабочего дня.
- Офисный формат работы: график 5/2 с 9 до 18 или с 10 до 19 (удаленки или гибрида нет).
- Фиксированный оклад+ годовая премия.
- Удобная локация, офис находится в центре: м.Чкаловская, м.Курская.
- ДМС после прохождения испытательного срока.
В сопроводительном письме укажите, пожалуйста, ваши зарплатные ожидания!
Навыки
- Деловая переписка
- Документооборот
- Административная поддержка руководителя
- Электронный документооборот
- Организация встреч
- Планирование рабочего дня руководителя
- Аналитическое мышление
- Умение работать в коллективе
- Организация деловых поездок
- Исполнение личных поручений руководителя
- Работа с большим объемом информации