Ассистент собственника компании (личный + бизнес)

Требуется ассистент для собственника торгово-монтажной компании.

Чем предстоит заниматься:

1. Взять на себя организацию и решению бытовых проблем.

2. Взять на себя решение рутинных типовых бизнес задач:

- разбор почты собственника, выделение срочных писем, коммуникация по стандартным вопросам и предоставление на них ответов;

- планирование графика встреч;

- приобретение билетов, бронирование гостиниц при рабочих встречах;

- составление и ведение данных таблиц в Excel, Word, Google-документы для собственника компании;

- коммуникация с коллегами, партнерами, клиентами

- ведение первичного документооборота

- телефонные переговоры по рабочим вопросам

Что ждем от тебя?

• тактичность и немногословность в любых ситуациях;

• ответственность и исполнительность (умение делать все задачи вовремя и в нужном объеме);

• системность (умение планировать свои действия и задачи, а также планировать загруженность собственника);

• гибкость / адаптивность (умение подстраиваться под меняющееся обстоятельства и сдержанно реагировать на происходящее);

• обучаемость (желание и интерес к обучению новым навыкам необходимым в работе).

• умение вести деловую переписку, быстро находить требуемую информацию;

• уверенное владение пакетами Microsoft (Excel, Word), Google-документы;

• умение вести корректно вести телефонные и очные переговоры с лицами различного статуса (коллеги, представители различных организаций, руководители отделов и директора компаний).

Что ждет тебя?

• стабильный и прозрачный уровень заработной платы от 55 000 рублей: оклад +премия;

• возможность окунуться в предпринимательскую жизнь, узнать много нового;

• интересные поездки и новые впечатления;

• уверенность в завтрашнем дне: официальное трудоустройство со всеми гарантиями и оформлением по ТК РФ;

• полный рабочий день 5/2 с 9:00 до 18:00, но требуется находиться 24/7 на связи по срочным вопросам.