Помощник/ассистент руководителя

Основные обязанности:

• Планирование и координация:
  • Ведение календаря руководителя, составление расписания встреч и командировок.
  • Оповещение участников о мероприятиях и напоминание о важных задачах и сроках.
  • Организация деловых поездок: заказ билетов, бронирование гостиниц, проработка логистики.
• Документооборот:
  • Работа с входящей и исходящей корреспонденцией (в том числе электронной).
  • Подготовка, регистрация, учет и хранение документов.
  • Ведение протоколов совещаний, встреч и переговоров.
• Коммуникация:
  • Прием и распределение входящих телефонных звонков.
  • Встреча и обслуживание посетителей и клиентов.
  • Обеспечение связи между руководителем, сотрудниками и партнерами.
• Административно-хозяйственная деятельность:
  • Обеспечение рабочего места руководителя канцелярскими и другими необходимыми принадлежностями.
  • Подготовка помещений для совещаний и встреч.
• Контроль и поддержка:
  • Контроль исполнения распоряжений руководителя персоналом.
  • Выполнение других служебных поручений руководства.
  • Сбор, обработка и предоставление информации по запросу.

Ключевые требования к кандидату

• Организованность и умение работать в режиме многозадачности.
• Высокий уровень ответственности и конфиденциальности.
• Отличные коммуникативные навыки.
• Умение работать с документацией и деловой перепиской.
• Стрессоустойчивость и гибкость.
• Опыт работы с 1С Документооборот