Помощник генерального директора

Наша компания приглашает целеустремленных и амбициозных кандидатов занять должность помощника генерального директора. Это уникальная возможность проявить себя в роли доверенного лица первого руководителя крупного предприятия, успешно развивающегося на российском рынке. Вы будете играть ключевую роль в обеспечении эффективной деятельности офиса и помогать руководству принимать важные решения, координируя ключевые процессы организации.

Основные обязанности:

Организация ежедневной работы руководителя:

• Планирование и координация рабочих графиков и расписания гендиректора: согласование встречи, бронирование помещений, контроль сроков выполнения запланированных мероприятий.
• Управление календарём мероприятий, поддержание актуальной информации о планируемых событиях и визитах.
• Организация деловых поездок и командировок высшего руководства, включая заказ билетов, бронирование гостиниц, составление программы пребывания.

Административная поддержка и взаимодействие:

• Составление и подготовка необходимых документов, материалов и презентаций для проведения внутренних и внешних совещаний.
• Ведение документации, создание отчётных форматов, обеспечение своевременного информирования сотрудников всех подразделений.
• Постоянный мониторинг текущих проектов и инициатив, поставленных руководителем, обеспечение контроля над выполнением поручений.
• Установление продуктивного сотрудничества с внутренними структурами компании, представителями партнёров и контрагентов.

Информационная работа и коммуникация:

• Обработка входящих запросов, писем и сообщений, предоставление обратной связи по обращениям клиентов и партнеров.
• Регулярное обновление базы контактов, ведение реестра важных взаимодействий и договорённостей.
• Осуществление качественного документооборота и правильного хранения архива корпоративных документов.

Требования к кандидатам:

• Наличие высшего образования предпочтительно экономического или управленческого профиля, способствующего глубокому пониманию бизнес-процессов и структуры крупных компаний.
• Профессиональный опыт работы помощником руководителя или секретарём руководителей высокого звена, подтверждающий успешное выполнение аналогичных обязанностей, приветствуется.
• Отличные коммуникативные способности, владение техниками эффективных переговоров, высокая стрессоустойчивость и способность разрешать конфликты конструктивным путём.
• Владение грамотной письменной и устной речью русского языка, точность формулирования мыслей и чёткость изложения информации.
• Свободное владение персональным компьютером, уверенное использование MS Office (Word, Excel, PowerPoint), знание специализированных CRM-систем и современных почтовых сервисов.
• Высокая степень ответственности, организованности, исполнительности и внимания к мелочам, гарантирующие безупречное исполнение порученных заданий.

Предлагаемые условия труда:

• Полностью официальное трудоустройство в строгом соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации.
• Привлекательная конкурентоспособная зарплата, адекватная вашему опыту и квалификации.
• Перспектива дальнейшего карьерного роста и профессионального совершенствования внутри успешной команды компании.
• Комфортный рабочий график, удобный офис, стабильное финансовое положение фирмы и социальный пакет для каждого сотрудника.

Вы готовы внести вклад в развитие лидирующей компании и показать свою эффективность в качестве надёжного помощника топ-менеджера?
Пришлите своё подробное резюме вместе с мотивирующим сопроводительным письмом на указанный электронный адрес. Ваш профессиональный успех начинается здесь!

Навыки:

• Английский язык (базовый)

Профессиональные навыки

• Ответственность

• Деловая коммуникация

• Многозадачность

• Пунктуальность

• исполнение поручений руководителя

• Планирование рабочего дня руководителя