Секретарь заместителя главы
Секретарь заместителя главы
Саратов, Международная улица, 1
Описание вакансии
Обязанности:
- Планирует работу руководителя в течение дня, недели;
- Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя;
- Получает необходимые руководителю сведения от исполнителей и структурных подразделений;
- Выполняет технические функции по организации телефонных переговоров, встреч руководителя;
- Принимает и передает телефонограммы, факсограммы, письма об участии в совещаниях, мероприятиях по всем каналам связи, записывает в отсутствии руководителя принятые сообщения, доводит до его сведения;
- Передает телефонограммы и факсограммы, письма исполнителям, согласно резолюции руководителя, контролирует сроки исполнения;
- Осуществляет работу по подготовке совещаний, проводимых руководителем (собирает необходимые материалы, оповещает участников о времени, месте и повестке совещания);
- Подготавливает и оформляет документы по заданию руководителя, сортирует документы, поступившие на имя руководителя по степени их срочности и важности;
- Осуществляет проверку правильности оформления документов, представляемых руководителю.
- Опыт работы
- Знание делопроизводства
- Педагогическое образование
- Оптимальные
Навыки
- Пользователь ПК
- Делопроизводство
- Организация встреч
- Организаторские навыки
- Деловая переписка
- Телефонные переговоры
- Деловое общение
- Организация мероприятий
- Деловой этикет
- Высокая трудоспособность
- Работа в условиях многозадачности
Адрес
Похожие вакансии
Секретарь судебного заседания судебного участка мирового судьи Заводского района г. Саратова
Комитет по обеспечению деятельности мировых судей Саратовской области
Полный день
Саратов
до 38000 RUR
Секретарь судебного заседания
Судебный участок №4 Заводского района города Саратова
Полный день
Саратов
до 40000 RUR
Заместитель начальника отдела бухгалтерского учета и отчетности
Администрация Заводского района муниципального образования Город Саратов
Полный день
Саратов
от 42000 RUR
Секретарь руководителя
Судебный участок № 10 Ленинского района города Саратова
Полный день
Саратов
до 32000 RUR
Младший воспитатель
МДОУ Детский Сад № 220 Заводского Района г. Саратова
Полный день
Саратов
от 22000 RUR
Секретарь-делопроизводитель
МОУ Русская Православная Классическая Гимназия Имени Преподобного Сергия Радонежского
Полный день
Саратов
от 23000 RUR
Сменный график
Саратов
до 65531 RUR
Заместитель управляющего (ул. Большая Садовая,168\174)
Бристоль, сеть магазинов
Сменный график
Саратов
до 57400 RUR
