Секретарь заместителя главы

Секретарь заместителя главы

Саратов, Международная улица, 1

Описание вакансии

Обязанности:
  • Планирует работу руководителя в течение дня, недели;
  • Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя;
  • Получает необходимые руководителю сведения от исполнителей и структурных подразделений;
  • Выполняет технические функции по организации телефонных переговоров, встреч руководителя;
  • Принимает и передает телефонограммы, факсограммы, письма об участии в совещаниях, мероприятиях по всем каналам связи, записывает в отсутствии руководителя принятые сообщения, доводит до его сведения;
  • Передает телефонограммы и факсограммы, письма исполнителям, согласно резолюции руководителя, контролирует сроки исполнения;
  • Осуществляет работу по подготовке совещаний, проводимых руководителем (собирает необходимые материалы, оповещает участников о времени, месте и повестке совещания);
  • Подготавливает и оформляет документы по заданию руководителя, сортирует документы, поступившие на имя руководителя по степени их срочности и важности;
  • Осуществляет проверку правильности оформления документов, представляемых руководителю.
Требования:
  • Опыт работы
  • Знание делопроизводства
  • Педагогическое образование
Условия:
  • Оптимальные
Навыки
  • Пользователь ПК
  • Делопроизводство
  • Организация встреч
  • Организаторские навыки
  • Деловая переписка
  • Телефонные переговоры
  • Деловое общение
  • Организация мероприятий
  • Деловой этикет
  • Высокая трудоспособность
  • Работа в условиях многозадачности
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Комитет по обеспечению деятельности мировых судей Саратовской области

Секретарь судебного заседания судебного участка мирового судьи Заводского района г. Саратова

Комитет по обеспечению деятельности мировых судей Саратовской области

Полный день
  • Саратов

  • до 38000 RUR

Рекомендуем

Офис-менеджер/Секретарь

Экспертное Агентство Аргумент

Полный день
  • Саратов

  • до 30000 RUR

Рекомендуем

Офис-менеджер

Региональное Агентство по Реализации Подшипников

Полный день
  • Саратов

  • от 40000 RUR

Рекомендуем
Международное Юридическое Бюро

Офис-менеджер / помощник юриста

Международное Юридическое Бюро

Полный день
  • Саратов

  • до 60000 RUR

Строительные Системы

Офис-менеджер/операционист

Строительные Системы

Полный день
  • Саратов

  • до 55000 RUR

Секретарь судебного заседания

Судебный участок №4 Заводского района города Саратова

Полный день
  • Саратов

  • до 40000 RUR

Заместитель начальника отдела бухгалтерского учета и отчетности

Администрация Заводского района муниципального образования Город Саратов

Полный день
  • Саратов

  • от 42000 RUR

Судебный участок № 10 Ленинского района города Саратова

Секретарь руководителя

Судебный участок № 10 Ленинского района города Саратова

Полный день
  • Саратов

  • до 32000 RUR

МДОУ Детский Сад № 220 Заводского Района г. Саратова

Младший воспитатель

МДОУ Детский Сад № 220 Заводского Района г. Саратова

Полный день
  • Саратов

  • от 22000 RUR

Офис-менеджер

Гайзуллина Сазида Шавкатовна

Полный день
  • Саратов

  • до 100000 RUR

Авангард
Полный день
  • Саратов

  • до 54000 RUR

Младший воспитатель

МДОУ Детский сад № 15

Полный день
  • Саратов

  • от 22440 RUR

Секретарь-делопроизводитель

МОУ Русская Православная Классическая Гимназия Имени Преподобного Сергия Радонежского

Полный день
  • Саратов

  • от 23000 RUR

ТС Победа
Сменный график
  • Саратов

  • до 65531 RUR

ПТФ Лада-Маркет

Ассистент отдела продаж

ПТФ Лада-Маркет

Сменный график
  • Саратов

  • до 45000 RUR

METRO Россия
Полный день
  • Саратов

  • до 45000 RUR

Федеральное Агентство Защиты

Помощник арбитражного управляющего

Федеральное Агентство Защиты

Полный день
  • Саратов

  • до 80000 RUR

Бристоль, сеть магазинов
Сменный график
  • Саратов

  • до 57400 RUR

Перекрёсток
Полный день
  • Саратов

  • от 80000 RUR

ФАКТОР
Полный день
  • Саратов

  • до 48100 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию