Офис - менеджер

Мы предлагаем Вам:

• работу в производственной - коммерческой компании. Нам 20 лет, и мы работаем по всей России!
• официальное трудоустройство в штат согласно ТК РФ;
• белую зарплату: оклад + ежеквартальные и годовые премии;
• график работы: 5/2 с 8.30 - 17.30, пятница укороченный день;
• карьерный рост;
• комфортное место работы в оборудованном офисе;
• офис в центре города с удобной транспортной развязкой и кафе в шаговой доступности;
• необходимое программное обеспечение.

Вашими обязанностями будут:

• прием и распределение входящих звонков и писем;
• отправка и получение корреспонденции посредством Почты России и курьерских служб;
• закуп питьевой воды, хозяйственных средств, офисной техники, канцтоваров;
• контроль уборщицы;
• подготовка электронных ключей доступа в офис;
• контроль качества подготовки документов на подпись Генеральному директору;
• подготовка управленческих документов Общества совместно с юристом;
• контроль подписания документов;
• подготовка и сдача в архив документов с их описью;
• ведение архива.

Наши требования:

• высшее образование (законченное/не законченное);
• опыт работы офис – менеджером, секретарем от 1 года;
• в компьютере и ПО вы должны разбираться на «отлично».

В нашем будущем офис – менеджере мы бы хотели видеть:

• активную жизненную позицию (вы курируете работу всего офиса);
• самостоятельная организация своего рабочего процесса;
• умение работать в команде на единый результат;
• исполнительность;
• грамотную устную и письменную речь;
• высокий уровень порядочности и ответственности за свою работу;
• умение работать с разными источниками информации (добывать, анализировать, систематизировать информацию);
• воспитанность, культурность в общении, соблюдение субординации,
• скрупулезность, организованность, систематичность.

При отклике на вакансию мы бы очень хотели увидеть Ваше фото на резюме. Благодарим за понимание!

Присылайте свое резюме и мы обязательно с Вами свяжемся!