Администратор в офис
Администратор в офис
Магнитогорск, проспект Ленина, 92
Описание вакансии
Обязанности:
- Организация бесперебойной работы коворкинга.
- Создание комфортных условий, душевного настроения и позитивного настроя для резидентов коворкинга.
- Встреча клиентов/резидентов коворкинга и проведение презентации пространства.
- Удовлетворять все запросы и жалобы клиентов в наиболее вежливой форме и в короткий срок.
- Поддерживать порядок в коворкинге.
- Активное участие в организации мероприятий.
- Организация поздравления резидентов с праздничными датами.
- Оперативно отвечать на сообщения, комментарии и отзывы, участвовать в обсуждении.
- Педантично вести внутренние документы.
- Снимать фото и видео для контента в социальных сетях.
- Взаимодействие с партнерами.
- Организованность и умение планировать.
- Креативность.
- Коммуникабельность.
- Честность и добросовестность.
- Обязательность.
- Гибкость и адаптивность.
- Упорство.
- Внимание к деталям.
- Грамотное написание текстов.
- Грамотная речь.
- Восприимчивость к критике и новым идеям.
- Уважительное обращение с окружающими.
Навыки
- Деловая переписка
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Деловое общение
- Документооборот
- Навыки продаж
- Работа с оргтехникой
- Делопроизводство
- Прием посетителей
- Телефонные переговоры
- Деловая коммуникация
- Точность и внимательность к деталям
- Поддержка работы офиса
- исполнение поручений руководителя
- Организаторские навыки
- Исполнение личных поручений руководителя
- Ведение документации
- Администрирование
- Закупка товаров и услуг
- Умение работать в коллективе