Координатор отдела продаж

Компания «АвтоСпецМаш» - официальный дилер грузовой техники Sitrak, Howo, прицепной техники Amur, Atlant, Luxuda, спецтехники Zoomlion, Кировец, XFANG.

Помимо реализации техники, компания оказывает услуги по ремонту техники, за которыми осуществляется строгий контроль.

Мы приглашаем на работу Координатора отдела продаж (грузовая техника и спецтехника).

Что МЫ предлагаем:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Стабильную и своевременную заработную плату;
• График работы пн-пт с 08:00 до 17:00;
• Комфортный офис на 9 мая, 2А с собственной парковкой;
• Помощь и поддержку опытных коллег;

• Интересные задачи с полным циклом сопровождения сделок — от подготовки договора до передачи техники клиенту;

• Профессиональный рост и развития в сфере договорной работы и документооборота в динамичной отрасли;
• Активную корпоративную жизнь, подарки детям сотрудников (Новый год), помощь сотрудникам в сложных жизненных ситуациях.

Чем нужно будет заниматься:

• Организацией полного цикла сопровождения договоров поставки и купли-продажи: от заявки менеджера по продажам до закрытия сделки и архивирования;

• Проверкой и запросом документов у контрагентов (юридических лиц и ИП);

• Внесением и актуализацией данных по сделкам, клиентам и технике в учетной программе и электронные реестры;

• Подготовкой и сборкой полного пакета документов для передачи техники клиенту;

• Взаимодействием с менеджерами по продажам, смежными подразделениями, лизинговыми компаниями для согласования условий сделок;

• Контролем оплат по сделкам;

• Оформлением документов для регистрации сделки в системе электронных паспортов (ЭПТС/ЭПСМ);

• Согласованием с договорным отделом нетиповых форм договоров.

Что требуется от Вас:

• Среднее профессиональное или высшее образование (делопроизводство, юриспруденция - желательно);

• Опыт работы координатором отдела продаж/ специалистом договорного отдела/ делопроизводителем или в подобной должности в сфере продаж;

• Знание основ договорного права и делопроизводства;

• Уверенное пользование ПК: 1С, MS Office - обязателен, Битрикс24 - желателен;

• Опыт работы с электронным документооборотом (ЭДО);

• Внимательность к деталям, аккуратность и организованность - Вы тот человек, который видит опечатку в договоре за версту и помнит, что доверенность нужно проверить на актуальность. - это то, что позволит нам спать спокойно, зная, что все документы в порядке;

• Умение работать в режиме многозадачности - Вы не теряетесь в условиях высокого объема документооборота, а грамотно расставляете приоритеты, умеете концентрироваться на главном и доводить начатое до конца без лишних задержек;

• Хорошие коммуникативные навыки - Вы умеете договариваться и слышать друг друга. Работа это не только бумаги, но и люди. Вы легко находите общий язык с менеджерами, бухгалтерией и клиентами, чтобы быстро решать вопросы и доносить информацию четко и понятно.
  
  Вы не будете «винтиком в системе». Каждая завершенная Вами сделка — это конкретный проданный автомобиль или спецтехника. Вы увидите итог своих усилий и сможете гордиться своим вкладом в общее дело!