Офис-менеджер
Офис-менеджер
Уральск, Чингирлауская улица, 7/1
Описание вакансии
Обязанности:
- прием посетителей;
- прием телефонных звонков;
- ведение делопроизводства (входящая, исходящая корреспонденция)
- организация совещаний, встреч гостей;
- заказ билетов и бронирование гостиниц для руководителей и других сотрудников во время командировки;
- заказ канцтоваров и обеспечение ими подразделений офиса;
- выполнение распоряжений руководителей.
- уверенный пользователь ПК
- грамотная устная и письменная речь
- знание русского и казахского языков
-коммуникабельность и стрессоустойчивость
Навыки
- Прием посетителей
- Прием и распределение звонков
- Входящая корреспонденция
- исходящая корреспонденция
- Поддержка работы офиса
- Работа с курьерскими службами
- Организация хранения документации
- Подготовка документации к архивированию
