Руководитель группы делопроизводства

Описание вакансии

Крупный строительный Холдинг "ТИТАН-2" приглашает на вакансию "Руководитель группы делопроизводства" в г. Сосновый Бор в одну из наших ДЗО (ООО ТСС+).

ТИТАН-2 входит в контур ГК РОСАТОМ, ведет сооружение объектов ядерной и тепловой энергетики, а также прочих объектов промышленной инфраструктуры в России и за рубежом.

Обязанности:

Руководство сотрудниками группы, распределение задач и контроль их исполнения.
Разработка и внедрение системы документационного обеспечения управления, стандартов делопроизводства.
Организация и оптимизация документооборота, сокращение количества документов и их унификация для машинной обработки.
Контроль за соблюдением правил делопроизводства во всех подразделениях компании.
Подготовка и повышение квалификации персонала группы.
Организация приема, регистрации, учета, хранения и передачи входящих и исходящих документов.
Контроль за сроками исполнения документов и своевременная передача их исполнителям.
Обеспечение своевременной отправки документов адресатам.
Ведение информационно-справочной работы и поиск документов.
Организация работы архива, подготовка документов к передаче на хранение.

Требования:

Высшее профессиональное строительное образование.
Опыт работы не менее 3 лет на аналогичной должности.
Знание законодательных и нормативных актов в сфере документационного обеспечения управления, умение работать с различными системами делопроизводства, включая электронные (СЭД).
Опыт унификации форм документов и организации документооборота.
Понимание принципов архивирования, хранения и уничтожения документов, навыки составления и оформления всех видов организационно-распорядительных документов.
Способность к планированию, организации и контролю рабочего процесса.
Аналитические способности, умение работать с большим объемом информации.
Уверенный пользователь ПК, Microsoft Office, офисной техникой, системами электронного документооборота.