Менеджер по логистике

Цель должности и общая значимость для компании

Обеспечение эффективного, своевременного и экономически выгодного управления потоком продукции adidas — от места производства до доставки на склад (DC) или напрямую клиентам (в случае прямых поставок). Работа в тесном сотрудничестве с командами Customer Service и Sales во всех каналах. Зона ответственности также включает ежедневный контроль всех процессов, связанных с входящей логистикой: перевозками, таможенным оформлением, экспедированием и обновлением остатков.

Основные обязанности

• Обеспечивать эффективное взаимодействие с подчинёнными и другими членами команды.

• Отвечать за своевременный и эффективный поток товаров от фабрик до складов клиентов или собственного распределительного центра.

• Контролировать планирование и отслеживание входящих поставок, обеспечивая их своевременное прибытие и надлежащее состояние.

• Вести коммуникацию с судоходными линиями и аккаунт-менеджерами поставщиков логистических услуг.

• Управлять и отслеживать входящие доставки на всём пути до конечного пункта.

• Обновлять отчётность по входящим поставкам (ежедневно/еженедельно) и предоставлять информацию заинтересованным сторонам.

• Обеспечивать своевременное внесение / обновление инструкций по отгрузке для всей продукции adidas.

• Управлять процессом документации и стандартных операционных процедур (SOP) для входящих поставок.

• Предоставлять прогноз (Visibility/Forecast) по будущим входящим поставкам для SCM и внешних партнёров.

• Формировать KPI и показатели эффективности для логистических провайдеров. Проводить регулярные QBR / MBR, контролировать их работу и выполнение глобальных и локальных целей.

• Выявлять зоны улучшения процессов входящей логистики, внедрять изменения для повышения эффективности и снижения затрат.

• Формировать и управлять структурой входящей логистики, находить оптимальные маршруты с минимальными затратами и сроками доставки.

• Сотрудничать с командами OBF при реализации сезонных планов поставок и приоритизации товаров по текущему спросу.

• Устанавливать цели развития для ключевых сотрудников, проводить ежеквартальные оценки и корректировки планов развития.

• Руководить командой и регулярно оценивать её эффективность.

• Обеспечивать соблюдение таможенных регуляций и процедур при импорте товаров.

• Управлять процессом претензий и обеспечивать своевременное решение вопросов по товарам.

• Контролировать финансовые показатели: фактические данные vs. прогноз, скользящие прогнозы, годовой бюджет.

• Отслеживать сроки бесплатного пользования контейнерами (D&D) и минимизировать расходы.

• Контролировать своевременное перемещение контейнеров в пределах пропускной способности DC.

• Проводить квартальный анализ фактического времени поставок vs. целевых показателей по ключевым направлениям.

• Контролировать корректность загрузочных инструкций.

• Следить за правильным применением кодов Harmonized System (HS Codes).

• Поддерживать глобальную команду в проведении тендеров на выбор новых поставщиков услуг и участвовать во внедрении ключевых логистических проектов (например, FIP).

• Согласовывать счета 3PL по услугам происхождения, транспортировке и таможенному оформлению.

• Работать совместно с OBF над оценкой необходимости авиадоставки и контролировать затраты.

Ключевые взаимодействия

• Sales

• Direct-to-Consumer, Marketing, Concept-to-Consumer

• Finance

• SCM, распределительный центр, 3PL

• IT

• Клиенты

Знания и навыки

• Высшее образование в области логистики или цепочек поставок, 2–4 года опыта работы в логистике.

• Опыт работы с таможенным оформлением и международными правилами доставки.

• Сильные аналитические навыки и умение принимать решения на основе данных.

• Способность работать под давлением и соблюдать жёсткие сроки.

• Отличные коммуникативные навыки и внимание к деталям.

• Высокий уровень владения IT-инструментами (MS Office/Teams обязательно; SAP и Power BI — преимущество).

• Сильные навыки межличностного общения и способность вести и направлять обсуждения в группах разного размера.

• Знание принципов и практик логистики, управления цепочками поставок, складирования и транспорта.

• Умение работать автономно и эффективно взаимодействовать с различными командами.

Навыки работы с ПО

• Outlook: хороший уровень

• Word: хороший уровень

• Excel: продвинутый уровень

• PowerPoint: хороший уровень

• SAP: хороший уровень

• Power BI: хороший уровень

Образование и минимальные требования

• Обязательное требование: уровень английского языка не ниже C1.

• Высшее образование в области Supply Chain Management.

• 4–6 лет опыта в цепочках поставок / логистике / операциях.

• Опыт работы в международной компании.

• Минимум 2 года управленческого опыта.