Специалист договорного отдела

ООО "РусСилика" - современный промышленный комплекс по производству микронизированных силикагелей и стабильных силиказолей, производственная площадка которого расположена в Особой экономической зоне промышленно-производственного типа "Кулибин" (Нижегородская область, г. Дзержинск).

В связи с запуском нового производства и активным развитием компании мы ищем в свою команду СПЕЦИАЛИСТА ДОГОВОРНОГО ОТДЕЛА

Мы предлагаем:

• Оклад 70 000 на руки;
• Место работы в г. Дзержинск;
• Оформление по ТК РФ;
• Полностью белая заработная плата;
• Надбавки к заработной плате;
• Оплата мобильной связи;
• Забота о здоровье сотрудников (ДМС);
• Горячее питание;
• Возможность корпоративного обучения, профессионального и
  карьерного роста в Компании;
• Пятидневная рабочая неделя с 8.00 до 17.00, в пятницу до 16.00.

Мы ожидаем:

• Высшее образование;

• Опыт работы от 3-х лет на аналогичной должности либо специалистом отдела документооборота;

• Опыт работы в системе электронного документооборота (1C, СБИС, Контур.Диадок);

• Уверенный пользователь ПК, продвинутый пользователь WORD, EXCEL;

• Высокий уровень грамотности и навык составления официальных писем, мотивированных отказов, служебных записок;

• Умение работать в режиме многозадачности, с большими объемами информации, анализировать документы;

• Внимательность к деталям и аккуратность, ответственность, работоспособность, коммуникабельность;

• Стрессоустойчивость, способность и желание к обучению.

Основные задачи:

• Создание и ведение архивов (электронных, бумажных);

• Сопровождение процедуры согласования заключения, изменения, расторжения договоров;
• Участие в электронном документообороте общества (поиск, выгрузка, загрузка, сортировка документов);
• Формирование и ведение карточек контрагента/договоров (проекта договора), внесение в них изменений в СЭД;
• Контроль за соблюдением маршрутов согласования проектов договоров;
• Заполнение протоколов разногласий к договору по замечаниям согласующих лиц;
• Проверка получения всеми согласующими идентичных версий договора после проведения процедуры согласования для принятия решения по согласованию договора;
• Формирование пакета документов к договору для организации процедуры подписания, в том числе в СЭД;
• Контроль наличия в СЭД всех прикрепленных в пакете документов к договору в случае не принятых замечаний согласующих лиц;
• Контроль подписания договора;
• Организация и контроль обеспечения идентичности подписанного и направленного контрагенту/полученного от контрагента договора/приложения согласованному в СЭД проекту;
• Организация и контроль присвоение номера подписанному всеми сторонами договору;
• Внесение электронного образа оригинала договора в карточку договора в СЭД при условии (если в договоре имеется оговорка об обмене сканированными копиями до получения оригинала).