Ассистент руководителя

Стерлитамак, улица Кошевого, 2

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Помощь в планировании рабочего времени. Ассистент составляет график руководителя, планирует встречи, конференции и командировки, учитывает приоритетность задач.
Встреча посетителей руководителя. Организовывает работу с посетителями, устанавливает порядок приёма, ведёт журнал предварительной записи на приём, регистрирует посетителей.
Ведение документации. Разрабатывает протоколы совещаний и встреч, выделяет основные этапы, определяет порядок действий и вносит корректировки.
Обработка корреспонденции и коммуникация. Обрабатывает входящие письма и звонки, отвечает на запросы.
Передача документов на исполнение. В соответствии с резолюцией руководителя предприятия передает документы на исполнение.
Контроль за исполнением распоряжений руководителя. Осуществляет контроль, за исполнением приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия.
Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя.

Требования:

Опытный пользователь ПК. В совершенстве владеет стандартными программами MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Скоропечатание. Владеет навыками быстрого набора текста.
Организаторские способности. Умение планировать время, расставлять приоритеты, контролировать сроки.
Коммуникативные навыки. Способность эффективно общаться с руководителем и сотрудниками.
Многозадачность. Умение одновременно контролировать несколько процессов, при необходимости оперативно переключаться с одного на другой.
Ответственность и внимание к деталям. Точность в выполнении поставленных задач.
Фрустрационная толерантность. Умение сохранять спокойствие в любых ситуациях.
Высокий уровень культуры и грамотная речь.
Умение хранить конфиденциальную информацию.
Высшее образование.
Опыт работы на аналогичной должности — не менее 3 лет.