Ассистент руководителя

АВАНГАРД, ФКП

Ассистент руководителя

Стерлитамак, улица Кошевого, 2

Описание вакансии

Обязанности:
  • Помощь в планировании рабочего времени. Ассистент составляет график руководителя, планирует встречи, конференции и командировки, учитывает приоритетность задач.
  • Встреча посетителей руководителя. Организовывает работу с посетителями, устанавливает порядок приёма, ведёт журнал предварительной записи на приём, регистрирует посетителей.
  • Ведение документации. Разрабатывает протоколы совещаний и встреч, выделяет основные этапы, определяет порядок действий и вносит корректировки.
  • Обработка корреспонденции и коммуникация. Обрабатывает входящие письма и звонки, отвечает на запросы.
  • Передача документов на исполнение. В соответствии с резолюцией руководителя предприятия передает документы на исполнение.
  • Контроль за исполнением распоряжений руководителя. Осуществляет контроль, за исполнением приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия.
  • Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя.
Требования:
  • Опытный пользователь ПК. В совершенстве владеет стандартными программами MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
  • Скоропечатание. Владеет навыками быстрого набора текста.
  • Организаторские способности. Умение планировать время, расставлять приоритеты, контролировать сроки.
  • Коммуникативные навыки. Способность эффективно общаться с руководителем и сотрудниками.
  • Многозадачность. Умение одновременно контролировать несколько процессов, при необходимости оперативно переключаться с одного на другой.
  • Ответственность и внимание к деталям. Точность в выполнении поставленных задач.
  • Фрустрационная толерантность. Умение сохранять спокойствие в любых ситуациях.
  • Высокий уровень культуры и грамотная речь.
  • Умение хранить конфиденциальную информацию.
  • Высшее образование.
  • Опыт работы на аналогичной должности — не менее 3 лет.
Условия:
  • График работы 2/2,5/2
  • Трудоустройство согласно ТК РФ со всеми социальными гарантиями
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Полный день
  • Стерлитамак

  • до 200000 RUR

Рекомендуем
Полный день
  • Стерлитамак

  • от 57000 RUR

Рекомендуем
Пятёрочка
Полный день
  • Стерлитамак

  • до 108700 RUR

Рекомендуем
Самолет Плюс (ИП Рыжова Виктория Александровна)

Руководитель отдела продаж

Самолет Плюс (ИП Рыжова Виктория Александровна)

Полный день
  • Стерлитамак

  • до 250000 RUR

МАГНИТ, Розничная сеть
Полный день
  • Стерлитамак

  • до 80000 RUR

КЭНЗ
Полный день
  • Стерлитамак

  • до 150000 RUR

ЭКСПРЕСС
Полный день
  • Стерлитамак

  • до 83000 RUR

МАГНИТ, Розничная сеть
Полный день
  • Стерлитамак

  • до 54100 RUR

Лента, федеральная розничная сеть
Полный день
  • Стерлитамак

  • до 52000 RUR

ФАКТОР
Полный день
  • Стерлитамак

  • до 52000 RUR

Пятёрочка
Полный день
  • Стерлитамак

  • от 60000 RUR

СТАН
Полный день
  • Стерлитамак

  • до 56000 RUR

Капитал Лайф Страхование Жизни

Начальник Отдела продаж

Капитал Лайф Страхование Жизни

Полный день
  • Стерлитамак

  • от 40000 RUR

Полный день
  • Стерлитамак

  • от 40000 RUR

Этажи Поволжье
Полный день
  • Стерлитамак

  • от 100000 RUR

Ригла
Сменный график
  • Стерлитамак

  • до 70000 RUR

Повар, помощник повара

СТЕРЛИТАМАКСКИЙ МЕТАЛЛОПРОКАТНЫЙ ЗАВОД

Сменный график
  • Стерлитамак

  • до 45000 RUR

ГБУЗ РБ Городская больница города Салават

Заведующий терапевтическим отделением (стационар)

ГБУЗ РБ Городская больница города Салават

Полный день
  • Стерлитамак

  • до 120000 RUR

Благоустройство Запсиба
Вахтовый метод
  • Стерлитамак

  • до 180000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию