Руководитель проектно-договорного отдела

Мы, компания "ИННФОКУС", команда профессионалов, реализующая сложные и интересные проекты в области интегральной фотоники и аддитивных технологий. Наши решения – вклад в развитие технологий будущего.

Мы 9 лет успешно разрабатываем специальные технические решения, предоставляем комплексные услуги инжиниринга и поставки высокотехнологичного оборудования, программного обеспечения для промышленных предприятий, лабораторий, исследовательских центров и образовательных учреждений, находящихся в разных регионах России.

Мы усиливаем нашу команду и ищем Руководителя проектно-договорного отдела, способного координировать работу команды и совместно с командой обеспечивать полную поддержку менеджеров по продажам на всех этапах взаимодействия с заказчиками, осуществляя реализацию проектов поставки технически сложного оборудования.

Задачи, которые предстоит выполнять:

• управление командой руководителей проектов: постановка задач и контроль исполнения, координация, взаимодействие, делегирование полномочий, установление зон ответственности сотрудников и пр.;
• контроль над выполнением поручений: регулярная проверка статуса поручений, выявленных отклонений и подготовка рекомендаций по устранению ошибок;
• обучение и развитие сотрудников: организация повышения квалификации сотрудников отдела, мотивация и развитие кадрового потенциала;
• оптимизация управленческих решений: оценка существующих практик и внедрение лучших методов управления проектами;
• личное управление крупными проектами;
• контроль подготовки к участию и участие (в т.ч. личное) в закупочных процедурах в различных формах, в т.ч. в госзакупках по 223 и 44 ФЗ;
• участие в разработке и внедрении внутренней регламентации: создание локальных нормативных актов, инструкций и методик, регулирующих порядок взаимодействия отдела с остальными подразделениями компании;
• подготовка запросов и анализ технико-коммерческих предложений;
• заключение договоров: принятие участия в процедурах согласования и подписания договоров;
• организация мониторинга проектов: сбор и анализ данных о сроках, ресурсах и финансовых показателях проектов, составление графиков и контроль исполнения запланированных мероприятий;
• выявление потенциальных угроз выполнению проектов, анализ степени риска и выработка мер по снижению негативных последствий;
• участие в переговорах с клиентами совместно с технической командой и командой отдела продаж;
• решение конфликтных ситуаций, урегулирование претензий заказчиков;
• повышение уровня лояльности заказчиков: содействие развитию доверительных и долговременных отношений с заказчиками компании;
• налаживание эффективного взаимодействия отдела с другими подразделениями компании для повышения качества выполнения проектов;
• работа с внедренными в компании автоматизированными инструментами, CRM-системой и другими современными технологиями для упрощения рутинных операций и повышения точности обработки данных;
• подготовка ежемесячных, квартальных и годовых сводок по основным результатам деятельности отдела в системе Битрикс24.

Мы обязательно рассмотрим Вашу кандидатуру, если у Вас имеется:

• высшее техническое образование;
• технический склад ума, аналитическое мышление;
• системность, культ порядка и внимание к мелочам;
• организаторские способности и умение руководить командой талантливых людей;
• навыки построения эффективных команд, постановки задач и делегирования полномочий;
• высокие навыки работы в режиме многозадачности;
• опыт организации и управления проектами от начального этапа до окончания в сфере B2B в высокотехнологичных сферах с поставкой технически сложного оборудования;
• владение методиками составления, согласования и оформления договоров различного типа;
• опыт формирования бюджета и контроля исполнения;
• высокий уровень коммуникабельности, умение эффективно взаимодействовать со всеми участниками проекта, вести конструктивные переговоры, разрешать конфликты и достигать компромиссов;
• инициативность, ответственность, стрессоустойчивость;
• постоянное стремление к получению новых знаний и развитию профессиональных компетенций.

В нашей команде у Вас будет:

• официальное трудоустройство с первого рабочего дня, полностью белая и своевременная заработная плата
• поддержка и помощь команды профессионалов
• профессиональное развитие: участие в конференциях и выставках, тренинги, вебинары, семинары, курсы
• гибкое начало и окончание рабочего дня
• ДМС со стоматологией (после испытательного срока)
• современное рабочее место и комфортные зоны отдыха в "Иолла Центре"
• чай, натуральный кофе, сливки и конфетки всегда в доступе
• охраняемая бесплатная парковка
• запоминающиеся, яркие корпоративные мероприятия
• подарки на Дни рождения и другие праздники
• подарки детишкам на Новый год
• возможность принимать участие в городских спортивных мероприятиях