Офис-менеджер
Офис-менеджер
Ташкент, Фергана Йули, 15/11
Описание вакансии
Обязанности:
- Приём и распределение входящих звонков и писем;
- Организация закупок и ведение отчётности по ним, регулярное предоставление данных директору офиса;
- Отправка и приём документов через почтовые службы, контроль поступлений и оприходование в программе 1С;
- Визовая поддержка сотрудников компании;
- Работа с авиа- и ж/д билетами: бронирование, регистрация, выкуп и составление полного маршрута перелета для сотрудников;
- Составление расписаний для водителей и координация их работы;
- Бронирование гостиниц в Ташкенте и за рубежом;
- Ведение корпоративных контактов: телефоны, e-mail, дни рождения сотрудников и партнёров;
- Сканирование, набор, печать и рассылка документов по запросу;
- Подготовка переговорных комнат к встречам и митингам, организация кофе-брейков для гостей;
- Контроль ежемесячных оплат и выписка средств в программе 1С.
- Опыт работы на аналогичной позиции от 2 лет;
- Свободное владение русским языком, английский — уровень Intermediate;
- Грамотная письменная и устная речь;
- Уверенное владение офисными программами (Word, Excel, Outlook и др.);
- Организованность, внимательность и доброжелательность.
- Пятидневная рабочая неделя, выходные — суббота и воскресенье;
- Официальное трудоустройство по Трудовому кодексу РУз;
- Социальный пакет: корпоративная мобильная связь, обед за счёт компании, медицинская страховка;
- Уютный офис в районе УзБУМ, ориентир —бывший ресторан China Town;
- Достойная заработная плата и стабильная компания с дружной командой.
Навыки
- Деловое общение
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Внутренние коммуникации
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Прием посетителей
- Работа с оргтехникой
- Оформление командировок