Бухгалтер по ТМЦ и взаиморасчетам

Основные задачи и обязанности

1. Учёт и контроль взаиморасчетов:

Ведение расчетов с поставщиками и контрагентами (проверка, акты сверки, контроль задолженности).

Формирование и ведение реестров платежей, подготовка документов к оплате.

Контроль исполнения обязательств по договорам (сроки, суммы, статусы).

Подготовка актов сверки по всем СТП и партнерам.

Ежедневное обновление данных по оплатам и задолженностям в управленческой таблице ДДС.

2. Учёт ТМЦ:

Ведение складского учёта и отражение движения товаров (приход, расход, перемещение).

Сверка остатков по складам и торговым точкам с фактическими данными.

Контроль корректности данных по себестоимости и закупочным ценам.

Формирование отчётов по ТМЦ для руководителей отделов (закуп, логистика, продажи).

Участие в инвентаризациях и контроле движения ТМЦ в СБИС и Google-таблицах.

3. Взаимодействие:

Взаимодействие с логистами, менеджерами закупа и руководителями СТП по вопросам движения ТМЦ.

Взаимодействие с главным бухгалтером и собственником при согласовании оплат.

Контроль своевременного предоставления первичных документов (накладные, счета, акты).

📘 Требования

Опыт работы бухгалтером не менее 2 лет (в сфере торговли или логистики — преимущество).

Знание СБИС, Excel / Google Sheets.

Понимание принципов учета ТМЦ и взаиморасчетов.

Внимательность, ответственность, системность.

Желательно — опыт ведения управленческого учета.

🧾 Отчетность и контроль

Еженедельные отчеты по ДДС и остаткам ТМЦ.

Формирование актов сверки ежемесячно.

Ежедневное обновление управленческой таблицы (входы/выходы ДС, движение товаров).

Финальный контроль — главный бухгалтер.

⚙️ Используемые системы и инструменты

СБИС — учет, задачи, платежи.

Google Sheets — управленческий учет, сводные таблицы.

1С / Excel (при необходимости) — сверки и отчеты.

Корпоративный чат (Telegram / Bitrix) — коммуникации и согласования.

💰 Условия и мотивация

Фиксированный оклад (по договоренности, от 60 000 ₽).

Ежемесячная премия по KPI:

Безошибочность учета — +5%;

Своевременные сверки — +5%;

Отсутствие просрочек по оплатам — +5%.

Испытательный срок — 2 месяца.

📈 Ключевые KPI

Показатель Целевое значение

Своевременность формирования актов сверки 100% до 5-го числа месяца

Точность учета ТМЦ не менее 98%

Своевременность обновления ДДС ежедневно до 12:00

Количество ошибок при оплате / учете ≤1 в месяц