Осуществляет прием, контроль и обработку первичной документации по соответствующему участку.
Осуществляет своевременную и правильную выписку накладных и счетов-фактур в соответствии с законодательством.
Выписывает накладные и ведет учет выписанных накладных.
Правильно заполняет счета-фактуры в соответствии с законодательством.
Формирует и ведет учет первичных документов (накладные на внутреннее перемещение, возврат экспедиторов и прочее).
Выписывает заявки и счета на оплату.
Ежедневно формирует кассу, то есть заносит в программу 1С поступление денежных средств от торговых точек.
Формирует книгу продаж:
Ежедневно формирует и при необходимости корректирует сводные погрузочные накладные экспедиторов.
Ежедневно контролирует склад экспедиторов.
Осуществляет расчет скидок согласно приказам или договорам, утвержденным руководством Компании.
Отслеживает дебиторскую задолженность: в случае наличия у клиента просроченной дебиторской задолженности, либо отсутствия оплаты при отгрузке за наличный расчет не выписывает бухгалтерские документы на отпуск продукции клиенту без письменного разрешения Начальник отдела доходов.
Участвует в проведении инвентаризации складов готовой продукции и фирменных магазинов.
На постоянной основе проводит сверку баз.
Ежемесячно формирует и подписывает акты сверок по взаиморасчетам с клиентами курируемого участка.
Обеспечивает хранение документов в течение рабочего дня путем их брошюрования в хронологическом порядке.
Требования:
среднее-специальное экономическое образование, высшее образование - предпочтительно;
владение компьютерной грамотностью на уровне опытного пользователя: Microsoft Office, знание и опыт работы с бухгалтерской программой 1С Предприятие конфигурация: «Производство + Услуги Бухгалтерия».