Помощник руководителя

Мы предлагаем:

• Работу в крупнейшей транспортно-логистической компании в России
• Возможность стать экспертом в своем направлении, пройти обучение и сделать карьеру
• Официальное оформление, социальный пакет
• ДМС, включая стоматологию
• График работы 5/2

Основные задачи:

• Полное документационное сопровождение деятельности руководителя и офиса: подготовка и оформление писем, отчетов, приказов по основной деятельности, регламентов, протоколов, презентаций
• Организация рабочего графика руководителя: планирование встреч, переговоров, совещаний; бронирование командировок и гостиниц
• Ведение деловой переписки и телефонных переговоров, первичный прием и фильтрация входящих обращений
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, воды, продуктов, контроль за состоянием оргтехники и связью
• Взаимодействие с сотрудниками компании и клиентами, решение текущих административных вопросов
• Подготовка и систематизация документов (договоры, счета-фактуры, транспортные накладные и другая сопроводительная документация)
• Организация корпоративных мероприятий и внутренних совещаний
• Контроль за соблюдением внутренних регламентов и ЛНА

Мы ожидаем:

• Опыт работы в должности помощника, ассистента или офис-менеджера. Приветствуется опыт в логистических, транспортных

• Грамотная устная и письменная речь, навыки делового общения и документооборота

• Опыт организации командировок и мероприятий

• Внимательность к цифрам и документам, умение систематизировать информацию

• Организованность, умение работать в условиях срочных задач, характерных для логистики

Спасибо за проявленный интерес к вакансии. В случае соответствия вашего резюме требованиям вакансии с вами свяжутся в течение 10 рабочих дней.