Заместитель Административного Директора (Deputy Head of Office Administration)
Заместитель Административного Директора (Deputy Head of Office Administration)
Москва, Ленинградское шоссе, 39Ас3
Метро: Водный стадионОписание вакансии
Обязанности:
- разработка и контроль бюджета Административно-хозяйственного управления;
- менеджмент внутренних административных и организационных проектов;
- формирование концепции и надзор обеспечения операционных функций АХУ;
- административные сервисы сотрудникам и подразделениям компании;
- обеспечение порядка в офисе;
- обеспечение сотрудников рабочими местами и планирование рассадки;
- снабжение офиса;
- административная поддержка корпоративных мероприятий в офисе;
- корпоративный документооборот (ЭДО);
- колл-центр;
- административная поддержка российских региональных офисов компании;
- замещение Административного директора и обеспечение всех административных функций компании в период его отсутствия.
- высшее образование (менеджмент / экономика);
- опыт работы в крупных компаниях на административных позициях и проектного менеджмента;
- опыт руководства коллективом и проектной командой;
- стрессоустойчивость и умение разрешать конфликты;
- владение MS Office;
- владение английским языком на уровне В1-B2.
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Административное управление
- Организация рабочих мест
- Административно-хозяйственная деятельность
- Управление офисами компании
- Умение адаптироваться
- Работа в условиях многозадачности
- Коммуникабильность
- Управление проектами
- Разрешение конфликтов
- Управление командой