Бизнес-ассистент

• 1. Организационно-административная поддержка
  * Ведение рабочего календаря руководителя: планирование встреч, звонков, командировок.
  * Контроль расписания, своевременные напоминания, организация рабочих процессов.
  * Подготовка и систематизация документов, писем, отчётов, презентаций.
  * Ведение деловой переписки (на русском и, при необходимости, английском языке).
  * Контроль сроков исполнения поручений и задач руководителя.
  * Организация деловых поездок: бронирование билетов, отелей, логистика, сопровождение.

• 2. Коммуникации и взаимодействие
  * Взаимодействие с партнёрами, клиентами и внутренними отделами компании.
  * Участие в переговорах, ведение протоколов встреч, контроль выполнения договорённостей.
  * Подготовка презентаций к собраниям.
  * Работа с конфиденциальной информацией — аккуратно, корректно и надёжно.
  * Представление интересов руководителя в его отсутствие (в рамках делегированных полномочий).

• Аналитическая и проектная поддержка
  * Подготовка аналитических сводок, презентаций, кратких отчётов по направлениям бизнеса.
  * Мониторинг задач, проектов и текущих KPI компании.
  * Поиск информации, анализ рынка, конкурентных предложений, партнёров.
  * Поддержка руководителя в стратегическом и операционном планировании.

• Lifestyle-поддержка (по необходимости)
  * Организация личных дел: личные встречи, события, подарки, покупки, расписания.
  * Сопровождение в поездках, съёмках, мероприятиях.
  * Контроль за исполнением личных поручений и бытовой логистикой.

  5. Контроль и отчётность

• Контроль и отчётность
  * Ведение базы задач, контроль дедлайнов.
  * Формирование отчётов по результатам работы, статусам проектов.
  * Оптимизация рабочих процессов, предложение решений для повышения эффективности.

• Высокая организованность и внимание к деталям.
• Эмоциональный интеллект, конфиденциальность, гибкость.
• Проактивность, деловой стиль общения, чувство такта.
• Эстетическое восприятие
• Умение быть «в тени», но при этом держать всё под контролем.
• Стрессоустойчивость к большому количеству задач

Мы предлагаем:

• Оклад от 80.000 до 100.000 рублей, график 5/2
• Работа в премиальном fashion-бренде, где важны эстетика и смысл.
• Красивый офис в пешей доступности - 5 минут пешком от метро Петроградская
• ⁠Атмосфера доверия, вкуса и внимания к деталям.
• Корпоративные скидки на продукцию бренда после 6 месяцев работы.